頁眉和頁腳
(1)創(chuàng)建頁眉和頁腳
在功能區(qū)選擇【插入】選項(xiàng)卡,在【頁眉和頁腳】組中單擊【頁眉】按鈕,彈出如圖3.91所示的下拉菜單,用戶在Word提供的【空白】、【空白三欄】、【邊線型】、【傳統(tǒng)型】等24種樣式中根據(jù)自己的需要選擇一種頁眉即可。插入頁腳的操作類似。
3.頁眉和頁腳
(2)編輯頁眉和頁腳
在插入頁眉和頁腳之后,Word會(huì)自動(dòng)進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài),此時(shí)功能區(qū)會(huì)增加【頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,如圖3.92所示。
對(duì)于已有的頁眉和頁腳,如果要再次進(jìn)行編輯,可以在如圖3.91所示的下拉菜單中選擇【編輯頁眉】或【編輯頁腳】命令,或者直接雙擊頁眉或頁腳,都可以使Word處于頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。
插入頁眉和頁腳之后,Word會(huì)自動(dòng)進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài),此時(shí)功能區(qū)會(huì)增加【頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡。
【頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中各按鈕的功能。通過這些按鈕,用戶可以制作出完美的頁眉和頁腳。
(3)在頁眉、頁腳中插入內(nèi)容
• 插入普通文字
• 插入日期和時(shí)間
1. 插入文檔部件
文檔部件是指包含在當(dāng)前文檔中的一些屬性,如文檔名稱、作者、備注等。在使用文檔屬性前,可以先對(duì)文檔屬性進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置方法是:單擊office按鈕后,在下拉菜單中選擇“準(zhǔn)備”- “屬性”命令,則會(huì)在功能區(qū)下方打開一個(gè)文檔屬性窗口。設(shè)置完畢之后,首先進(jìn)入頁眉也叫編輯狀態(tài),把插入點(diǎn)置于合適的位置,然后單擊“插入”組中的“文檔部件”按鈕,把鼠標(biāo)指向“文檔屬性”在二級(jí)菜單中選擇需要添加的屬性即可。
• 插入頁碼
方法1:按Alt+I+U鍵,打開【頁碼】對(duì)話框。
方法2:如果是在頁眉和頁腳編輯狀態(tài),單擊【頁眉和頁腳】組中的【頁碼】按鈕;如果是在正文編輯狀態(tài),單擊【插入】選項(xiàng)卡,然后單擊【頁眉和頁腳】組中的【頁碼】按鈕,都將彈出下拉菜單。更多格式的頁碼設(shè)置即可在此下拉菜單中完成。
(4)頁眉分隔線
將整個(gè)段落選中,包括標(biāo)記段落的回車符,在【開始】選項(xiàng)卡【段落】組中單擊【框線】按鈕 ,并選擇【無框線】命令,如圖3.98所示。當(dāng)然,在【邊框和底紋】對(duì)話框中使用無框線命令也可刪除頁眉線,其效果是一樣的。既然能用無框線的方法消除頁眉線,在需要的時(shí)候也可以設(shè)置框線及底紋。
(5)自定義頁眉和頁腳
編輯好頁眉或頁腳后,選中頁眉或頁腳的全部內(nèi)容,然后在下拉菜單中選擇【將所選內(nèi)容保存到頁眉庫】命令或【將所選內(nèi)容保存到頁腳庫】命令。
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