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打開文檔
—      快速打開近期使用過的文檔
—      啟動Word 2007并打開Word文檔
—      通過【打開】對話框打開文檔
Ø（1）單擊Office按鈕 ，然后選擇【打開】命令；
Ø（2）按鍵盤上的Ctrl+O鍵或者Ctrl+F12快捷鍵；
Ø（3）在鍵盤上依次按下Alt、F、O鍵。
 
 
 
保存文檔
1．新建文檔的保存
有3種保存新建文檔的方法：
（1）單擊【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕 。
（2）單擊【Office按鈕】后在彈出的菜單中選擇【保存】命令。
（3）按Ctrl+S或Shift+F12鍵。
不論是采用上述哪種方法來保存一個新建文檔，都將打開【另存為】對話框。在這個對話框中需要指定文檔的保存位置和文檔名。默認情況下，系統(tǒng)以“.docx”作為文檔的擴展名。
 
2．保存已存在的文檔
如果用戶根據上面的方法保存已存在的文檔，Word 2007只會在后臺對文檔進行覆蓋保存，即覆蓋原來的文檔內容，沒有對話框提示，但會在狀態(tài)欄中出現(xiàn)“Word正在保存……”的提示。一旦保存完成該提示就會消失。
  但有時用戶希望保留一份文檔修改前的副本，此時，用戶可以單擊【Office按鈕】 后在彈出的下拉菜單中選擇【另存為】命令，在【另存為】對話框里進行文檔的保存，要注意的是，如果不希望覆蓋修改前的文檔，必須修改文檔名或保存位置。
3．自動保存文檔
為了避免意外斷電或死機這類情況的發(fā)生而減少不必要的損失，Word 2007提供了在指定時間間隔自動保存文檔的功能。
4．保存為其他格式文檔
•                     保存為Word 97-2003兼容格式
•                     保存為PDF或者XPS格式：需要從微軟公司的網站上下載一個名為【SaveAsPDFandXPS.exe】的插件，安裝之后才能使用。
5．將文檔加密保存
•                     設置打開權限密碼
對文檔設置了“打開權限密碼”后，用戶如想打開該文檔，必須擁有正確的密碼來驗證用戶的合法身份，否則將被視為非法用戶，該文檔將被拒絕打開。
設置打開權限密碼的操作步驟如下：
步驟1．打開【另存為】對話框。
步驟2．單擊該對話框左下角的【工具】按鈕。
步驟3．在彈出菜單中選擇【常規(guī)選項】命令，打開【常規(guī)選項】對話框。
步驟4．在【常規(guī)選項】對話框中設置【打開文件時的密碼】。
步驟5．單擊【確定】按鈕后，根據提示再輸入一遍密碼。
步驟6．在【另存為】對話框中，設置保存文件的路徑和文件名后單擊【確定】按鈕。
•                   設置修改權限密碼
•                   建議以只讀文件打開文檔