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word2007中頁眉頁腳七個使用技巧

 [ 2016年5月14日 ] 【

  前面在學習設置頁碼的時候,我們提到過頁眉頁腳的設置。在Word中,頁眉頁腳的操作完成之后,會發(fā)現(xiàn),是非常不起眼的,但是一篇文檔,頁眉頁腳的作用是不容小覷的,而它的使用起來也有幾個小技巧。

  妙招1:充分利用頁眉頁腳工具欄

頁眉頁腳

  頁眉頁腳

  在Word中,頁眉頁腳的內容跟主文檔是分開的,必須執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令才能進入頁眉和頁腳編輯區(qū),這時會自動打開“頁眉和頁腳”工具欄。通過這個工具欄上的“插入‘自動圖文集’”按鈕,可以快速在頁眉頁腳中加入諸如“創(chuàng)建時間:2006-7-24 16:12:00”、“第1頁共10頁”等無需每次鍵入信息即可自動添加的文字(見圖1)。通過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設置頁碼的顯示格式。單擊“關閉”按鈕則可以快速返回主文檔,繼續(xù)編輯正文內容。

 、夙摯a按鈕;②日期和時間按鈕;③頁面版式按鈕;④頁眉和頁腳版式按鈕

  妙招2:在頁眉與頁腳之間快速切換

  現(xiàn)在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器,在編輯的時候,頁眉頁腳往往不能同時顯示在同一屏中,需要向下滾動才能在頁眉頁腳之間進行切換,有點不方便。其實,只要單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換” 按鈕,就可以快速再頁眉和頁腳之間來回切換了。

  妙招3:輕松移去書眉中的橫線

  Word書眉中默認有一條橫線,通過一般的設置很難將它去掉,這有時會影響到整體的版面風格?赏ㄟ^下面的方法讓這條橫線“消失”。

  Step1

  執(zhí)行“格式→樣式和格式”命令在右側打開“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設置為“所有樣式”。

  Step2

  在列表中單擊“頁眉”項右側按鈕,選擇“修改”,在彈出的“修改樣式”窗口,單擊“格式→邊框”,打開“邊框和底紋”窗口。

  Step3

  在“邊框”選項卡中,點選左側“設置”中的“無”,就可以去掉頁眉中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這里改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。

  妙招4:快速進入頁眉頁腳區(qū)

  當你在頁眉和頁腳中添加了一些內容之后,就不用再通過“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉和頁腳編輯區(qū)了,只要雙擊這些區(qū)域中的內容就可以快速進入。

  妙招5:創(chuàng)建不同的首頁頁眉頁腳

  首頁的頁眉頁腳,一般與正文不同,可以通過下面的方法來單獨設置。

  Step1

  單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設置”按鈕打開頁面設置對話框,在“版式”選項卡中選中“首頁不同” 項。

  Step2

  確定后返回,會發(fā)現(xiàn)文檔第1頁的頁眉和頁腳區(qū)域的提示文字變成了“首頁頁眉”和“首頁頁腳”字樣。現(xiàn)在在它里面編輯的內容,將跟其他的頁眉頁腳不一樣了。

  Setp3

  不過大多數圖書的首頁是沒有頁眉頁腳的,其實,只要將首頁頁眉頁腳中的所有內容清空就可以了。

  妙招6:讓奇數頁和偶數頁不同

  在圖2所示的頁面設置對話框中,選中“奇偶頁不同”項,文檔的頁眉和頁腳會自動分成奇數和偶數頁眉頁腳,分別設置就可以了。

  妙招7:讓不同章節(jié)的頁眉內容不同

  一般內容較長的文檔(如圖書),常常由多個單元組成,包括序言、目錄、各章、附錄等,都是由奇數頁開始。各個單元的頁眉頁腳會各不相同,這時就需要靠分節(jié)符來幫助實現(xiàn)了。

  Step1

  假設第一章的頁眉都顯示為“第一章”,第二章的頁眉都顯示為“第二章”,第三、第四章等以此類推。

  Step2

  將光標置于第一章的開始處,執(zhí)行“插入→分隔符”命令,選擇“分節(jié)符類型”類型下的“下一頁”,確定即可。以此類推,將其他章都進行分節(jié)操作。

  Step3

  執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉頁腳編輯區(qū),此時左上方顯示為“頁眉-第1節(jié)-”,輸入第一章的頁眉內容“第一章”。

  Step4

  單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項”按鈕(“關閉”按鈕左側),跳到第2節(jié),此時左上方顯示為“頁眉-第2節(jié)-”,右上方顯示為“與上一節(jié)相同”,中間顯示為“第一章”。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕,則右上方的“與上一節(jié)相同”消失,此時將本節(jié)頁眉修改為“第二章”。重復上面的操作,修改好所有的章節(jié)就可以了。

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