华南俳烁实业有限公司

　　在日常工作中，有時(shí)候我們需要打印一些信封用于郵寄信件。一般人會(huì)選擇到商店購(gòu)買(mǎi)，但是買(mǎi)回來(lái)的信封不一定能符合我們的使用要求。其實(shí)，使用Word2010，就可以制作信封，而且可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行個(gè)性設(shè)置。具體步驟如下：

　　在Word 2010中，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，在“新建”選項(xiàng)組中單擊【中文信封】按鈕。

　　Word2010新建中文信封

　　在隨即打開(kāi)的“信封制作向?qū)А睂?duì)話框中，直接單擊【下一步】按鈕。

　　信封制作向?qū)?/P>

　　在“選擇信封樣式”頁(yè)面中，選擇一種與實(shí)際信封尺寸相一致的信封樣式，如“國(guó)內(nèi)信封-DL(220×110)”，其他選項(xiàng)保留默認(rèn)值，繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。

　　選擇信封樣式

　　在“選擇生成信封的方式和數(shù)量”頁(yè)面，選中“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，然后單擊【下一步】按鈕。

　　選擇生成信封的方式和數(shù)量

　　在“從文件中獲取并匹配收信人信息”頁(yè)面中單擊【選擇地址簿】按鈕。

　　選擇地址簿

　　在隨即打開(kāi)的“打開(kāi)”對(duì)話框中，單擊右下角處的“Test”下三角按鈕，將文件類型更改為“Excel”。

　　將文件類型更改為“Excel”

　　瀏覽選擇記錄客戶信息的Excel表格(前提是，已將Outlook中的客戶聯(lián)系人導(dǎo)出到了該表格中，且將“經(jīng)理”和“總經(jīng)理”級(jí)別的客戶信息單獨(dú)放置在了工作簿的左數(shù)第1張工作表中)，單擊【打開(kāi)】按鈕。

　　選擇記錄客戶信息

　　返回到“信封制作向?qū)А睂?duì)話框，單擊“姓名”右側(cè)的“未選擇”下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中選擇“客戶姓名”選項(xiàng)。

　　選擇客戶姓名

　　執(zhí)行“步驟8”類似操作，將稱謂、單位等其他選項(xiàng)與Excel表格中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)相匹配，再繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。

　　將稱謂、單位等與Excel表格中相匹配

　　在“輸入寄信人信息”頁(yè)面中，根據(jù)提示，在“姓名”、“單位”等文本框中輸入相應(yīng)的寄信人信息，繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。

　　輸入寄信人信息

　　在向?qū)У淖詈笠粋�(gè)頁(yè)面中，單擊【完成】按鈕。

　　完成信封制作

　　此時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

　　信封效果展示

　　將批量生成的信封打印到紙質(zhì)信封上。單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開(kāi)后臺(tái)視圖，并切換到“打印”視圖中。

　　信封打印

　　根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置打印選項(xiàng)，單擊【打印】按鈕，即可將電子版信封中的信息快速打印到實(shí)際的紙質(zhì)信封上。

　　完成成品

　　至此，紙質(zhì)的客戶邀請(qǐng)函和信封都已制作完成，小黃只需按順序?qū)⑺鼈冄b在一起進(jìn)行郵遞即可。