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Word中如何自動生成目錄為幾十頁紙的論文編排目錄列表

 [ 2016年3月2日 ] 【

如何自動生成目錄,作為即將要畢業(yè)的大學生們也從為此付出不少汗水哦,論文很長,如果要一個標題一個標題的去復制黏貼,做成目錄列表,想想都是那么苦逼的一件事情,論文這一關對于大學生來講是避免不了的,使用Word來編輯論文是必須的,那么長長的幾十頁紙的論文該怎么安排它的目錄列表呢?Word 中又該如何生成目錄呢?

自動生成目錄的優(yōu)點

用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。大概步驟就是選中標題并設置目錄級別,如果是正文,可以直接忽略,只需設置標題部分。然后在正文的前面選擇插入目錄,這樣才能將目錄顯示在正文前面。

當然,想要自動生成目錄,需要在前期做一些準備的工作,那么前期的工作需要做一些什么準備呢?接下來就讓我們一起來看一下在Word中如何自動生成目錄。(以下截圖中使用的是WPS,word可能有些許不同,不過大同小異,總能找到對應的按鈕)

1、編輯好文字之后選中標題,點擊“引用--目錄級別”選擇要設置的目錄級別,是一級目錄,二級目錄還是正文,編輯文字的時候默認的是正文,所以如果是正文,可以不用理,直接忽略,只設置標題部分。

Word中如何自動生成目錄
設置目錄級別

Word中如何自動生成目錄
設置目錄級別

 2、將所有標題都設置完畢之后,必須不能將所有標題落下,可以在編輯文字的時候就將目錄級別設置好,可以省去后面專門設置目錄級別的時間,同時也能減少出錯,編輯完成之后設置比較容易漏掉,這樣最后生成的目錄是不完整的。

Word中如何自動生成目錄
選擇插入目錄

3、在正文的前面選擇插入目錄,這樣才能將目錄顯示在正文前面。點擊工具欄上的“引用”-- “插入目錄”,之后會彈出一個對話框,默認狀態(tài)即可,無需做任何更改,當然,如果你想要修改也是可以的,最后點擊確定即可。

Word中如何自動生成目錄
點擊確定插入目錄

4、點擊確定之后,就可以看到目錄已經自動生成了,自動生成目錄的優(yōu)點在上文已經提到,這里就不做另外的強調了。

Word中如何自動生成目錄
最終效果

在word中如何自動生成目錄,或許你之前還是有點迷迷糊糊,雖然知道有這個功能,但是不知道怎么操作,那么現(xiàn)在經過小弟簡單的介紹之后應該就知道具體是哪個位置的功能按鈕,只要點一下就可以自動生成目錄了,是不是很方便呢。當然,最主要的還是為了之后的修改更加方便,如果是手動編輯目錄,不僅對齊上就要搞一堆,而且修改之后,對應的頁面數(shù)也會相應有所變動,使用自動生成目錄則不用擔心這些問題,只要更新一下即可。

以上便是為大家介紹的在Word中如何自動生成目錄,此文雖然簡單,但卻實用,希望大家可以在實踐中不斷總結,舉一反三,最終提高工作效率。

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