一網(wǎng)友這樣問:Word文檔另存后被人修改過,怎么知道和修改之前的原文檔有什么不同,具體修改了哪些,能夠知道嗎?本節(jié)使用的是Word文檔版本比較功能判斷兩個文檔的不同修訂,因此本教程適合需要對比兩個文檔有哪些不同的辦公人士。
步驟
提示:首先比較的文檔一定是原文檔另存為后修改的。
例如將下面文檔let it go-before.docx文檔另存為let it go-after.docx后,然后修改文檔的內(nèi)容。
修改前,效果如下:
修改后,字體放大,或刪除一些段落效果如下:
那如何能通過文檔比較,找到兩者之間的差異呢?接下來就是利用比較文檔版本功能。在審閱中單擊比較按鈕。
然后在比較文檔中分別加載前后兩個文檔文件,然后單擊“確定”按鈕。
新彈的界面看上有點復(fù)雜,其實需要關(guān)注紅線的位置。單擊紅線可以看到,在原文檔上到底修改了那些內(nèi)容,效果如下,(注意紅線變成灰色,在單擊又變成紅色)
以上便是為大家介紹的有關(guān)Word比較兩個文檔的不同的方法,通過功能可以快速判斷兩個文檔的不同修訂。此功能同樣適用于Word2007及以上版本,建議大家將其掌握,以備不時之需。
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