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PPT嵌入字體保存時(shí)提示某些字體無法保存如何批量替換這些字體

 [ 2017年8月29日 ] 【

  有網(wǎng)友反映在PPT嵌入字體時(shí)保存發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示某些字體無法保存。難道并不是所有的字體都可以嵌入PPT,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),還真是這樣,你以為將一些好看的字體嵌入PPT中,帶走便可在任何機(jī)器中使用了,哈哈,你想多了。因?yàn)椴⒉皇敲颗_電腦中的字體都一樣,所以,出現(xiàn)這個提示框,可以理解。那怎么把曾經(jīng)使用的不能帶走的字體替換掉呢?在PPT中時(shí)有處理這個問題的功能的,只是,在操作前需要注意一些細(xì)節(jié),否則的話,操作也是白搭。

  具體操作如下:

  首先如何查看一個PPT到底用到了那些字體呢?在“開始-編輯-替換”按鈕的下拉處找到“替換字體”。如下圖 1 處所示:

  

替換字體

  新彈窗口的Replace的下拉窗口,可以看到打開PPT的使用過的所有字體。如下圖 2 處所示:

  

Replace的下拉窗口

  選中需要替換的字體,比如Roboto字體,就是限制嵌入字體,對方計(jì)算機(jī)如果沒這個字體,即使嵌入字體,也會彈字體無法嵌入的出錯窗口。所以我們把它替換掉。比如替換成“微軟雅黑”字體。如下圖 3 處所示:

  

Roboto字體

  別以為這樣點(diǎn)OK就可以替換了。注意看只是選中了“Current slide”,什么意思,只改一張PPT的字體。我們是要替換所有的PPT頁面的字體。所以做上面操作前,需要先Ctrl+A 全選所有的幻燈片,然后將選項(xiàng)改為“Selected Slides”。效果如下:如下圖 4 處所示:

  

Selected Slides

  別又以為點(diǎn)OK就可以成功了。很多知道這個技巧的小伙伴都會發(fā)現(xiàn),為什么點(diǎn)了OK,還是不能替換呢?

  重點(diǎn)來了…在操作這個替換功能之前,還需要做一件事情,那就是取消PPT的嵌入字體功能。

  具體操作如下:把“文件-PowerPoint選項(xiàng)”中,將“保存”中的“將字嵌入文件”的勾去掉。(下圖 5 處)在使用前面的替換字體功能就OK了。

  

取消PPT嵌入字體功能

  以上便是為大家介紹的有關(guān)保存PPT時(shí)提示字體無法嵌入的處理方法,從這個技巧可以看出不是看上去簡單的功能就馬上能用的。需要在熟悉Office軟件之后,在進(jìn)行細(xì)節(jié)的操作。此技巧同樣適用于PPT2007及以上版本,建議大家將其掌握,以備不時(shí)之需。

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