华南俳烁实业有限公司

　　如果你經(jīng)常用便簽來(lái)保存特定類型的信息，可以通過(guò)創(chuàng)建便簽?zāi)０鍋?lái)簡(jiǎn)化這類任務(wù)。首先創(chuàng)建一個(gè)新的便簽，輸入該類便簽總是(或經(jīng)常)出現(xiàn)的內(nèi)容。然后，點(diǎn)擊便簽編輯窗口左上角的圖標(biāo)，從菜單選擇“另存為”。從“保存類型”列表框選擇“outlook模板”，指定模板的名稱，最后點(diǎn)擊“保存”。

　　使用定制的便簽?zāi)０鍟r(shí)，可以按照使用email模板的方式選擇菜單“文件/新建/選擇窗體”，或者，如果模板的快捷方式已經(jīng)放入Outlook面板，只需點(diǎn)擊該模板的快捷方式。另外，還可把便簽?zāi)０逦募�的快捷方式放到桌面上，然后點(diǎn)擊桌面上的快捷方式創(chuàng)建新便簽，使用這種方法的好處是創(chuàng)建新便簽不需要啟動(dòng)outlook。

　　五、設(shè)置自動(dòng)應(yīng)答

　　如果你經(jīng)常收到一些只需作出“標(biāo)準(zhǔn)化”應(yīng)答的郵件，可以利用outlook的自動(dòng)應(yīng)答功能，免去手工回復(fù)郵件之勞。要使用自動(dòng)應(yīng)答，首先要設(shè)置郵件規(guī)則，挑選出那些需要自動(dòng)應(yīng)答的郵件。另外，還要把默認(rèn)的郵件格式設(shè)置為文本。設(shè)置該選項(xiàng)的方法是：選擇菜單“工具/選項(xiàng)”，選擇“郵件格式”選項(xiàng)卡，從“以該郵件格式撰寫(xiě)”列表框選擇“純文本”。

　　假設(shè)要為某個(gè)特定帳戶接收的所有郵件設(shè)置自動(dòng)應(yīng)答規(guī)則。在outlook 2002中，選擇菜單“工具/規(guī)則向?qū)А�，點(diǎn)擊“新建”。選擇“由空白規(guī)則開(kāi)始”以及“郵件到達(dá)時(shí)檢查”，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。在“想要檢查何種條件中”，選中“通過(guò)指定帳戶”，在下面的“規(guī)則說(shuō)明”區(qū)域，點(diǎn)擊“指定”鏈接，選擇該規(guī)則適用的帳戶，點(diǎn)擊“確定”，再點(diǎn)擊“下一步”。

　　從“如何處理該郵件”列表框，選擇“用特定模板答復(fù)”，從下面的“規(guī)則說(shuō)明”區(qū)域，點(diǎn)擊“特定模板”鏈接，找到應(yīng)答模板并確定。點(diǎn)擊“下一步”兩次，指定規(guī)則的名稱，點(diǎn)擊“結(jié)束”。點(diǎn)擊“確定”兩次完成設(shè)置。

　　六、創(chuàng)建定制窗體

　　學(xué)習(xí)創(chuàng)建定制窗體最好從編輯現(xiàn)有窗體開(kāi)始。首先，在outlook 2002中選擇菜單“工具/窗體/設(shè)計(jì)窗體”，從標(biāo)準(zhǔn)窗體庫(kù)選擇“郵件”，點(diǎn)擊“打開(kāi)”。這就以設(shè)計(jì)模式打開(kāi)了郵件窗體。這個(gè)窗體包含兩個(gè)不同的區(qū)域：創(chuàng)建郵件的界面，即以設(shè)計(jì)模式打開(kāi)窗體后首先看到的界面，稱為“撰寫(xiě)頁(yè)”;另一個(gè)區(qū)域就是接收者閱讀郵件時(shí)看到的界面，稱為“閱讀頁(yè)”。

　　如果要切換當(dāng)前顯示的頁(yè)，選擇菜單“窗體/編輯撰寫(xiě)頁(yè)”或“窗體/編輯閱讀頁(yè)”。下面我們來(lái)做一個(gè)簡(jiǎn)單的試驗(yàn)。在打開(kāi)閱讀頁(yè)的狀態(tài)下，點(diǎn)擊郵件正文區(qū)域，從左邊邊界調(diào)整正文區(qū)域的大小。在調(diào)整邊界線后留出的空白位置上添加一些文字：首先選擇菜單“窗體/控件工具箱”，點(diǎn)擊工具箱上的“標(biāo)簽”按鈕(大寫(xiě)的“A”)，再點(diǎn)擊空白區(qū)域把標(biāo)簽放到適當(dāng)?shù)奈恢?右擊窗體上的新標(biāo)簽，選擇菜單“屬性”。在標(biāo)題欄輸入“!機(jī)密!”，如必要，還可以調(diào)整字體顏色等屬性。

　　完成后，選擇“屬性”選項(xiàng)卡，啟用“將項(xiàng)目與窗體定義一同保存”。該選項(xiàng)確保窗體與email一起發(fā)送，保證收件人看到的郵件與發(fā)件人的設(shè)計(jì)意圖完全一致。

　　最后要做的是發(fā)布窗體。選擇菜單“工具/窗體/將窗體發(fā)布為”，選擇發(fā)布目標(biāo)位置(本例我們使用收件箱)，輸入顯示名稱和窗體名稱，例如“機(jī)密郵件”和“secretForm”，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕。接下來(lái)就可以用該自定義窗體創(chuàng)建郵件。在文件夾列表中選擇收件箱，從動(dòng)作菜單選擇“新建機(jī)密郵件”。在本例中，編輯郵件的界面與標(biāo)準(zhǔn)界面一樣，但收件人看到的將是經(jīng)過(guò)定制的閱讀頁(yè)。如果要測(cè)試自定義窗體，用該窗體給自己發(fā)個(gè)郵件吧。