在outlook 2003郵箱的郵件列表中,每個(gè)電子郵件的主題后面都有一個(gè)默認(rèn)的灰色小旗,它就是郵件標(biāo)志。用鼠標(biāo)單擊一下會(huì)變成紅色,并且該郵件會(huì)出現(xiàn)在“標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志的郵件”的郵箱中。對(duì)于已經(jīng)處理過(guò)的郵件,再次用鼠標(biāo)單擊郵件標(biāo)志,該標(biāo)志則會(huì)變成一個(gè)對(duì)勾,用來(lái)表示已經(jīng)完成對(duì)該郵件的處理。郵件標(biāo)志還有如下重要用途:
1. 標(biāo)記重要郵件
我們不僅可以把郵件標(biāo)志設(shè)置成紅色,還可以設(shè)置成多種不同的顏色,用來(lái)標(biāo)志郵件不同的重要程度。用鼠標(biāo)右擊郵件標(biāo)志,會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單,在此我們可以選擇各種顏色的郵件標(biāo)志。
2. 定時(shí)提醒處理
利用郵件標(biāo)志,我們還可以對(duì)重要的郵件或需要在指定時(shí)間處理的郵件添加定時(shí)提醒。右擊郵件標(biāo)志,選擇“添加提醒”,出現(xiàn)“后續(xù)標(biāo)志”窗口,如圖所示。在“標(biāo)志”后選擇對(duì)郵件進(jìn)行標(biāo)志的理由(默認(rèn)為“需后續(xù)工作”,選擇該標(biāo)志后,郵件會(huì)出現(xiàn)在“標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志的郵件”的郵箱中),在“標(biāo)志顏色”后選擇適當(dāng)?shù)念伾,在“到期時(shí)間”后的兩個(gè)下拉列表中分別設(shè)置提醒的日期和時(shí)間。“確定”之后,當(dāng)?shù)搅嗽O(shè)定的時(shí)間,系統(tǒng)便會(huì)出現(xiàn)“提醒”窗口進(jìn)行提示,這樣就可以及時(shí)地處理一些重要郵件了。另外,在創(chuàng)建新郵件時(shí),單擊工具欄上的“標(biāo)志郵件”按鈕,同樣會(huì)打開(kāi)“后續(xù)標(biāo)志”窗口,操作同上。
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