由于Foxmail和Outlook分屬兩家,二者的地址信息不能互聯(lián)、互通、共享。Foxmail 3.0只能導(dǎo)入而不能導(dǎo)出地址簿,Outlook Express 5.0也不能識(shí)別Foxmail的地址簿文件。因此,如果在Foxmail 3.0中已建立了地址簿,Outlook Express 5.0并不能直接使用,如果手工在Outlook Express 5.0地址簿中錄入聯(lián)系人的信息則相當(dāng)麻煩。解決這個(gè)問題的辦法是:
用Pwin 9X自帶的記事本打開Foxmail\address\address.ind文件(這是Foxmail 3.0的地址文件),由于不是記事本所能正常打開的格式,所以,打開之后,在正常的地址信息中夾雜著亂碼。刪除這些亂碼,按Outlook Express 5.0標(biāo)準(zhǔn)地址簿的內(nèi)容,在文檔的第一行輸入“姓名、電子郵件地址、家庭所在街道……商務(wù)電話、單位、職務(wù)”,并按此順序?qū)Φ刂沸畔⑦M(jìn)行排序,每個(gè)聯(lián)系人的信息占一行,每個(gè)地址信息之間用逗號(hào)隔開,如沒有信息的則用逗號(hào)相連,編輯好后,存為文本文件Address.txt備用。
在Outlook Express 5.0中,打開地址簿,單擊“導(dǎo)入”→“其它通信簿”,從列表中選取“Text Files”,單擊“導(dǎo)入”,在對(duì)話框中填入剛才建立的包含地址信息的文本文件路徑及文件名(Address.txt),單擊“完成”,這時(shí)屏幕提示“正在導(dǎo)入聯(lián)系人”、“通信簿導(dǎo)入完成”,單擊“確定”,這時(shí)Foxmail 3.0的地址簿已完整導(dǎo)入到Outlook Express 5.0中。
需要注意的是,由Foxmail 3.0的Adress.ind文件編輯形成的包含地址信息的文本文件Address.txt應(yīng)妥善保存,并定期從Outlook Express 5.0重新導(dǎo)出并覆蓋此地址文件。這樣做的好處是:該文件作為地址簿的備份,當(dāng)Outlook Express 5.0地址信息受損時(shí),可隨時(shí)由此文件重新導(dǎo)入。另外,在手工大批量增加新的聯(lián)系人時(shí),也可直接在此文本文件中按格式輸入并編輯,然后按本文所述辦法導(dǎo)入Outlook Express 5.0地址簿中,這樣比較快速、方便。
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