電子郵件比特快專遞和郵寄要快得多,一般幾分鐘或幾個小時就可到達(dá)。這和郵局、特快專遞和傳真相比是大大地節(jié)約了費(fèi)用。有時你明明收到了別人的免費(fèi)信箱或Outlook寄回的自動回復(fù)郵件,但再無下文。
為了避免郵件的丟失,我們可以重復(fù)寄發(fā),利用不同的信箱寄發(fā),但這樣,浪費(fèi)時間和費(fèi)用,而且會給對方、郵件服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)帶來壓力。
能不能利用編程給電子郵件加上類似于郵局的“掛號”功能呢?本人才疏學(xué)淺當(dāng)然做不到,也沒有發(fā)現(xiàn)類似的軟件。不過前幾天我把Windows 98升級到了Windows Me,在使用Outlook時發(fā)現(xiàn)了類似的功能。雖然Windows Me的Outlook啟動界面仍然是Outlook Express 5,但你查看幫助→關(guān)于Microsoft Outlook Express(A)時,可以發(fā)現(xiàn)Outlook已經(jīng)升級到了5.5,其菜單工具→選項(xiàng)中有回執(zhí)選項(xiàng)卡,打開回執(zhí)選項(xiàng)卡,就有關(guān)于回執(zhí)的設(shè)置。
我們可以發(fā)現(xiàn),回執(zhí)功能只有在對方收到了我們的郵件并打開以后才發(fā)揮作用,如果我們發(fā)出的郵件有回執(zhí)要求,對方即可作出相應(yīng)的答復(fù)。這就類似于我們寄發(fā)了掛號信,要收信人看信并簽字畫押再寄回回執(zhí)。只要我們收到了回執(zhí),就說明你的郵件已經(jīng)送達(dá)并且對方已經(jīng)看了你的郵件,至于具體的回復(fù)與否就看你的郵件的具體內(nèi)容、要求和對方的理解了。如果你的郵件對方幾天內(nèi)沒有回執(zhí)送來,說明發(fā)生了上面所說的問題中的一種,這時我們就有必要重復(fù)發(fā)送并設(shè)置郵件的優(yōu)先級以引起對方的注意了,這起碼免去了我們對郵件丟失的擔(dān)心,減少我們重復(fù)寄郵件的次數(shù)了。如果重復(fù)發(fā)送還不起作用,那就趕快選擇另外的聯(lián)系方式,以免誤事。
如果只希望某一封郵件有回執(zhí),可在撰寫郵件時,打開新郵件窗口的工具→請求“已讀”回執(zhí),點(diǎn)擊即可。
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