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　　Outlook Express通訊簿提供了存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的方便之所，但當(dāng)聯(lián)系人越來(lái)越多，查找起來(lái)就越來(lái)越麻煩，這時(shí)，就應(yīng)給聯(lián)系人分組了。

　　創(chuàng)建聯(lián)系人組可以方便地將電子郵件發(fā)送給一組收件人，如商業(yè)伙伴、親戚或球友等。每當(dāng)您要向組中的所有用戶發(fā)送郵件時(shí)，只要使用組名即可，而不必分別輸入每個(gè)聯(lián)系人。具體辦法是：

　　1.在通訊簿中，單擊工具欄上的新建按鈕，然后單擊新組，打開(kāi)屬性對(duì)話框。

　　2.在組名框中，鍵入組的名稱。

　　3.將個(gè)人資料添加到組。根據(jù)不同的情況，有不同的方式：要從通訊簿列表中添加某個(gè)人，單擊選擇成員，然后單擊通訊簿列表中的某個(gè)姓名;要使用目錄服務(wù)，請(qǐng)單擊選擇成員，然后單擊查找按鈕。從文本框底部的下拉列表中選擇一項(xiàng)目錄服務(wù)，找到并選擇一個(gè)地址后，它將自動(dòng)添加到您的通訊簿中;若要無(wú)須添加姓名到通訊簿即直接將某個(gè)人添加到組中，請(qǐng)?jiān)趯傩詫?duì)話框的下半部分鍵入此人的姓名和電子郵件地址，然后單擊添加。

　　4.重復(fù)添加每個(gè)人直至把組定義完畢。

　　Microsoft Office Outlook通訊簿提供了存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的方便之所，但當(dāng)聯(lián)系人越來(lái)越多，查找收件人或群發(fā)某一類(lèi)收件人時(shí)需要一個(gè)個(gè)查找，這樣就越來(lái)越麻煩;此時(shí)我們可以通過(guò)建立聯(lián)系人分組來(lái)解決。

　　創(chuàng)建聯(lián)系人組可以方便地將電子郵件發(fā)送給一組收件人，如同部門(mén)同事、商業(yè)伙伴、親戚或朋友等。每當(dāng)您要向組中的所有用戶發(fā)送郵件時(shí)，只要選擇對(duì)應(yīng)的組名，即可查詢到所有該組下的郵件地址。具體辦法是：

　　1.打開(kāi)Microsoft Office Outlook 2007，點(diǎn)擊左下角的“聯(lián)系人”導(dǎo)航菜單。

　　2.在“聯(lián)系人”導(dǎo)航菜單中可顯示“所有聯(lián)系人項(xiàng)目”的列表。

　　3. Outlook 默認(rèn)有“我的聯(lián)系人”組，在該組下點(diǎn)右鍵選擇“新建文件夾”，即可建立新的郵件群組。

　　新建聯(lián)系人分組，在新建文件夾中鍵入組的名稱：

　　4.新分組建好后可以進(jìn)行聯(lián)系人添加，或查找歷史聯(lián)系人直接拖拽到該組下。