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　　讓電腦自動(dòng)記住郵箱口令

　　每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會(huì)要求你輸入自己郵箱的口令，并將這個(gè)口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進(jìn)行核對，若口令不正確，則不能對郵件進(jìn)行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進(jìn)行郵件操作之前，它會(huì)自動(dòng)進(jìn)行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時(shí)間。在Outlook Express下設(shè)置口令記憶方法為：(1)打開Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“帳號(hào)”項(xiàng)目;(2)單擊“郵件”標(biāo)簽，然后選擇“帳號(hào)”下面的郵箱名稱;(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽;(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號(hào)。最后單擊確定即可。

　　用ISP郵箱提高發(fā)信速度

　　現(xiàn)在免費(fèi)電子郵件大都支持SMTP和POP3協(xié)議，故在設(shè)置服務(wù)帳號(hào)時(shí)“工具”→“選項(xiàng)”→“郵件服務(wù)器”中的“發(fā)送郵件服務(wù)器SMTP”和“接受郵件服務(wù)器POP3”均填相同的服務(wù)器，如海南建恒電子郵局都填“www.88998.com”，但在使用中發(fā)現(xiàn)用此服務(wù)器發(fā)送郵件速度較慢。有沒有捷徑呢?經(jīng)過試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，發(fā)送郵件的服務(wù)器不一定要和接受郵件服務(wù)器一致，它可以是任何一個(gè)連通的主機(jī)，但最好是與你相距最近的主機(jī)為最快。因此將帳號(hào)上“發(fā)送郵件服務(wù)器“SMTP”由原來的“www.88998.com”改為你的ISP提供的服務(wù)器將幫你很大地提高發(fā)送速度，且接收郵件人接收到的信箱還是免費(fèi)信箱。如我將它改我的上網(wǎng)服務(wù)器“pub.hy.jsinfo.net”后，速度簡直不可同日而語。這種方法對其它免費(fèi)信箱也適用。

　　用不同的信箱發(fā)送郵件

　　OutLook Express可以使用你所有郵箱中的任意一個(gè)來發(fā)E-mail。具體操作方法是：在“新郵件”窗口中撰寫信件結(jié)束后，打開窗口中的“文件”菜單。如果你成批發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“以后發(fā)送方式”命令，在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱。以后發(fā)送郵件時(shí)，E-mail就帶有你選擇的郵箱地址。如果是立即發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“發(fā)送郵件方式”命令，在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱，則E-mail就立即 這個(gè)郵箱發(fā)出。

　　自動(dòng)分揀收到的郵件

　　用Outlook Express 5.0可通過增強(qiáng)的郵件規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)分類功能，以便把接收到的郵件自動(dòng)放入不同的郵件夾中。

　　(1)在Outlook Express中，新建多個(gè)文件夾以文件夾存放與工作有關(guān)的各類郵件，然后單擊“確定”按鈕;(2)選擇“工具/郵件規(guī)則/郵件...”命令，若以前沒有創(chuàng)建過郵件規(guī)則，則系統(tǒng)將直接進(jìn)入“新建郵件規(guī)則”對話框;否則將進(jìn)入“郵件規(guī)則”對話框，然后再單擊“新建...”按鈕;(3)在“新建郵件規(guī)則”對話框中，分別選取“規(guī)則條件”下的“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”和“規(guī)則操作”下的“移動(dòng)到指定的文件夾”，然后單擊“規(guī)則說明”中的“包含用戶”超級鏈接;(4)在“用戶”框中鍵入發(fā)件人的姓名，然后單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄...”按鈕以直接選取發(fā)件人;　　　　(5)返回“新建郵件規(guī)則”對話框，單擊“規(guī)則說明”中的“指定的”超級鏈接，并選取“收件箱”下的“個(gè)人”文件夾，然后給規(guī)則重命名，比如“個(gè)人郵件規(guī)則#1”，最后單擊“確定”即可;(6)重復(fù)步驟2到5，以創(chuàng)建各個(gè)郵件的分揀規(guī)則。

　　用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址

　　對于初上網(wǎng)的用戶，經(jīng)常會(huì)將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時(shí)再打開一個(gè)字符一個(gè)字符敲上去，實(shí)在是浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)金錢。實(shí)際上，你可以用“通訊薄”來記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的功能，使你能方便地檢索聯(lián)系人信息。在Outlook Express中，“通訊薄”使用如下：(1)單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令;(2)在“通訊薄”對話框中，選擇“文件”菜單下的“新聯(lián)系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個(gè)地址，然后單擊“屬性”命令進(jìn)行修改;(3)添好或改好后單擊確定即可。

　　有了“通訊薄”后，發(fā)送郵件的工作大大被簡化，發(fā)送時(shí)只需在“收件人”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個(gè)，單擊“收件人”按鈕即可。

　　拒收“垃圾郵件”

　　在“工具”菜單欄中選擇“收件箱助理”，點(diǎn)擊“添加”，該窗口分為上下兩個(gè)部分，上面是“處理?xiàng)l件”，下面是“處理方法”。比如經(jīng)常收到發(fā)信地址為“qingzhu@990.net”的垃圾郵件，如果想從今以后不再收到它，可以在“處理?xiàng)l件”欄目中選擇“發(fā)件人”，并在其中填入上述地址;接著，在“處理方法”中選擇“從服務(wù)器上刪除”;點(diǎn)擊“確定”后，可以看到在描述框內(nèi)，出現(xiàn)了“如果發(fā)件人地址中包含‘qingzhu@990.net’，則直接從服務(wù)器上刪除”的描述，這就達(dá)到了目的。

　　永遠(yuǎn)解除亂碼的方法

　　對Outlook Express 5進(jìn)行設(shè)置，能夠從根本上解決電子郵件的亂碼，方法為：(1) 打開Outlook Express 5，選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，單擊“閱讀”標(biāo)簽;(2)單擊“字體”按鈕，選擇“簡體中文(GB2312)”并把它設(shè)置為默認(rèn)值，設(shè)置好后按“確定”按鈕回到“閱讀”對話框;(3)單擊“國際設(shè)置”按鈕，選中“為接收的所有郵件使用默認(rèn)的編碼”，確定退出。再次打開所有郵件，中文郵件就不會(huì)亂碼了。