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　　Outlook 2000是一個(gè)強(qiáng)大的郵件管理軟件，大家可能都用它收過信了，可是，它還有好多的功能等著你去用呢!

　　一、郵件編排

　　崇尚個(gè)性的你，為了使你發(fā)出的郵件更加生動(dòng)、直觀，不致使所有的郵件都千篇一律，可以編排一下文本格式，換一幅合適的背景。Outlook不僅實(shí)現(xiàn)了所有的這些功能，而且還提供了大量的信紙，可以滿足我們的不同需要。我們還可以定義自己的信紙，免去每次我們都要對(duì)文本進(jìn)行編輯的麻煩。除了Word和其它的Office提供的格式Outlook可直接使用外，它還可使用的格式，有純文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三種格式。

　　1.編排文本格式

　　使用“格式”工具欄可以用來設(shè)置郵件的字體、段落格式。若你用的是HTML格式，還可以使用“樣式”。選擇“格式”→“樣式”，在彈出的菜單中可選擇你喜歡的樣式。

　　2.使用背景圖片

　　只有HTML格式可以使用背景和信紙。在“選項(xiàng)”→“郵件格式”中可將郵件設(shè)置為HTML格式。添加背景步驟為：

　　⑴選擇“格式”→“背景”。

　　⑵選擇“圖片”和“顏色”兩個(gè)選項(xiàng)其中之一，若選擇“顏色”則在顏色列表中選擇你需要的一種，選“圖片”會(huì)彈出“背景圖片”對(duì)話框，供你選擇喜歡的圖片。

　　在信件中添加圖片的步驟為：

　　⑴選擇“插入”→“列表選擇”→“圖片”。

　�、�、 在彈出的“圖片”對(duì)話框中鍵入圖片文件的路徑和文件名和替換文本,替換文本在收件人看不見圖片時(shí)顯示。其它項(xiàng)想必大家已見多了，這里就不多說了。

　　3.使用信紙

　　單擊“動(dòng)作”→“新郵件使用”命令，選擇“其它信紙”，可在后來出現(xiàn)“信紙”列表框中選擇所需的信紙�！靶偶垺绷斜砜蛳率恰邦A(yù)覽”框，可在其窗口中看到信紙的圖案。如果你想每次都用同樣的信紙，可設(shè)置該信紙為默認(rèn)信紙。具體方法為：進(jìn)入“工具”→“選項(xiàng)”→“郵件格式”，在“信紙與字體”中“以該郵件格式發(fā)送”的列表中選擇HTML格式，然后在“默認(rèn)情況下使用該信紙”的下拉列表框中選擇已提供的信紙。設(shè)置默認(rèn)信紙后，我們可以在“動(dòng)作”→“新郵件使用”命令里選擇“無標(biāo)題”選項(xiàng)，這樣你的信件的信紙就會(huì)變成默認(rèn)的信紙了。

　　4.自定義信紙

　　按如下步驟進(jìn)行：

　�、胚x擇“工具”→“選項(xiàng)”命令。

　　⑵單擊“郵件格式”選項(xiàng)卡，在“信紙與字體”欄單擊“信紙選取器”按鈕。

　�、菃螕簟靶陆ā保瑒�(chuàng)建一個(gè)新的信紙文件。

　　⑷后面我們就可以按提示的步驟設(shè)置該信紙了。

　　二、特殊郵件

　　可以給你的郵件加入很多方便實(shí)用的東西哦。

　　1.加入鏈接

　　選擇要進(jìn)行鏈接的文本，“插入”→“超級(jí)鏈接”，選擇鏈接類型，輸入U(xiǎn)RL，確定即可。如果要加入電子郵件地址的話，可按同樣的方式加入。

　　2.加入附件

　�、鸥郊余]件的話，選擇“插入”→“項(xiàng)目”，在“查找”框中單擊包含附件的文件夾，在“項(xiàng)目”框中選擇所需要的附加項(xiàng)目，確定即可。

　�、聘郊游臋n，選擇“插入”→“文件”命令，在打開的“插入文件”對(duì)話框中，選擇要附加的文檔，單擊“插入”按鈕即可。

　　三、選項(xiàng)設(shè)置

　　在“郵件”窗口的常用工具欄上，有個(gè)選項(xiàng)按鈕，可對(duì)當(dāng)前使用的郵件進(jìn)行設(shè)置。注意，這里的設(shè)置和主面板的設(shè)置可不一樣哦。單擊選項(xiàng)按鈕，可看到“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框。

　　1.郵件設(shè)置

　　這里有重要性和敏感度的設(shè)置，重要性高的郵件服務(wù)器會(huì)盡量快一點(diǎn)發(fā)送出去。一般這是為了提醒收件人的。敏感度也是為了提醒收件人的。

　　2.安全性設(shè)置

　　只有兩個(gè)選項(xiàng)，選中“將郵件內(nèi)容和附件加密”，除指定的收件人之外，其他人無法讀取該信件。另一選項(xiàng)可將數(shù)字簽名添加到郵件中，以確保郵件未進(jìn)行任何修改。

　　3.傳遞選項(xiàng)

　　該選項(xiàng)中的幾個(gè)復(fù)選框顧名思義就可知道怎么用，這里就不多說了。

　　4.投票和跟蹤選項(xiàng)

　　這是一個(gè)很有用的選項(xiàng)。可在“投票和跟蹤”選項(xiàng)中選中“使用投票按鈕”，這時(shí)再打開右側(cè)的選擇框，選擇一種投票方式。收件人會(huì)在收到信的時(shí)候看到這些按鈕。同時(shí)會(huì)有“請(qǐng)用上述按鈕響應(yīng)”的指令出現(xiàn)。讓收件人做出回復(fù)。你也可以不使用列出的投票方式，在框中輸入你所需要的選項(xiàng)文本就行了，注意，文本中不能有空格，以分號(hào)隔開即可。

　　四、通訊簿

　　上網(wǎng)時(shí)間長(zhǎng)了，大家的網(wǎng)友一定不少，而且現(xiàn)在大家的好友上網(wǎng)的也不少吧�，F(xiàn)在你就需要一個(gè)通訊錄了。

　　1.添加個(gè)人通訊簿

　�、旁贠utlook窗口中單擊“工具”→“通訊簿”命令，會(huì)彈出一個(gè)“通訊簿”窗口。

　�、茊螕簟肮ぞ摺薄�“服務(wù)”命令，打開“服務(wù)”對(duì)話框。

　　⑶單擊“添加”按鈕，在“在配置文件中添加服務(wù)”對(duì)話框中，列表框中單擊“個(gè)人通訊簿”選項(xiàng)。