現(xiàn)實生活中人們經(jīng)常互遞名片來相互認(rèn)識,在Internet中交換聯(lián)系信息有沒有這樣簡便的方式呢?其實我們最常用的網(wǎng)絡(luò)通訊軟件OE就提供了這樣一個簡便實用的電子名片功能。
創(chuàng)建名片啟動OE,點擊“通訊簿”工具按鈕,打開“通訊簿-主標(biāo)識”窗口。選擇“新建”工具按鈕下的“聯(lián)系人…”命令,打開聯(lián)系人“屬性”窗口,此窗口一共有七個選項卡,分別是姓名、家庭、業(yè)務(wù)、個人、其它、NetMeeting、數(shù)字標(biāo)識。在這里你可根據(jù)實際
情況填寫相應(yīng)的聯(lián)系信息,填寫完畢后點擊“確定”按鈕,一張您或您朋友的名片就創(chuàng)建成功了。它會出現(xiàn)在通訊簿的列表中,雙擊它如圖所示。
導(dǎo)出名片在“通訊簿-主標(biāo)識”窗口的聯(lián)系人列表中選中要導(dǎo)出名片的聯(lián)系人,點擊“文件”→“導(dǎo)出”中的“名片(vCard)”命令,該聯(lián)系人的名片便會自動導(dǎo)出,默認(rèn)文件名為該聯(lián)系人的姓名,文件格式為vCard,圖標(biāo)就是一張名片形狀。
發(fā)送名片如果用戶想在所有郵件中自動插入名片,可點擊“工具”→“選項”→“撰寫”選項卡,在底部“名片”部分,選擇郵件復(fù)選框,然后從下拉列表中選擇一張名片。這樣今后每次發(fā)郵件時指定的名片都會自動加入到郵件中(在發(fā)件人一欄最右邊以圖標(biāo)形式出現(xiàn),點擊即可打開)。如果用戶只想在特定的郵件中加入名片,可在“新郵件”窗口中選擇“插入”選單下的“我的名片”命令,創(chuàng)建的名片將自動加入特定郵件中。需要注意的是此名片為“選項”對話框中“撰寫”選項卡下郵件中指定的名片。當(dāng)然如果用戶使用FoxMail等電子郵件軟件,也可將名片作為附件直接發(fā)送給收件人使用。
導(dǎo)入名片用戶收到帶有名片的郵件,可直接點擊打開該名片,在該名片的“摘要”選項卡中點擊“添加到通訊簿”按鈕,則該名片將自動導(dǎo)入OE的通訊簿中,用戶即可像其他聯(lián)系人一樣通過該名片進行聯(lián)系。
OE的vCard格式的電子名片可廣泛用于各種數(shù)字設(shè)備和操作系統(tǒng)。它記錄的聯(lián)系信息十分豐富,此外您還可以直接通過名片訪問該名片主人提供的網(wǎng)站,進行Netmeeting網(wǎng)絡(luò)會議等聯(lián)系。
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