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　　安排日程是Microsoft Outlook 2007中的另一個(gè)重要的功能，無(wú)論是在家里還是在辦公室，用戶都可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)使用 Outlook 2007 來(lái)有效地跟蹤和管理會(huì)議、約會(huì)或協(xié)調(diào)時(shí)間，即使在單機(jī)的環(huán)境中，這也是很有用的功能。

　　管理日程的具體操作步驟如下。

　　(1)Outlook 2007的日歷和計(jì)劃組件，與電子郵件、聯(lián)系人和其他功能完全集成。用戶可以方便地查看一天、一周或一個(gè)月的時(shí)間計(jì)劃。在 Outlook 2007 的導(dǎo)航窗格中單擊“日歷”導(dǎo)航按鈕，即可打開(kāi)日歷視圖，如圖1所示。

　　圖1Outlook 2007的“日歷”視圖

　　(2)如果希望能夠讓工作組的同事看到自己的日程安排，可以在Outlook 2007中共享自己的日歷。在“日歷”導(dǎo)航窗格中，單擊“共享我的日歷”命令。

　　(3)打開(kāi)“共享”對(duì)話框，在“收件人”輸入框內(nèi)輸入允許查看用戶日歷的收件人。

　　(4)單擊“發(fā)送”按鈕，完成操作，這將意味著收件人有權(quán)限瀏覽到用戶的日程安排。

　　提示：如果只希望將自己的日程安排共享給多個(gè)用戶，則可以單擊“收件人”按鈕，將特定用戶添加到用戶列表中。

　　(5)當(dāng)別人共享了日程安排后，我們又如何能看到對(duì)方的日歷呢?在“日歷”導(dǎo)航窗格中，單擊“打開(kāi)共享的日歷”命令，打開(kāi)“打開(kāi)共享日歷”對(duì)話框。

　　(6)在“打開(kāi)共享日歷”對(duì)話框中，單擊“姓名”按鈕，打開(kāi)“選擇姓名”對(duì)話框，在名稱列表中選擇希望查看對(duì)方日歷的用戶。

　　(7)單擊“確定”按鈕完成操作返回到 Outlook 2007 主界面，在“日歷”導(dǎo)航窗格中增加了其他用戶的“日歷”選項(xiàng)，并且在“日歷”視圖中可以看到該用戶的日程安排。

　　(8)通過(guò)將各種日歷放在一起翻動(dòng)并進(jìn)行顏色編碼，可以對(duì)比日程安排和尋找同組成員，用戶可以在日歷之間拖動(dòng)約會(huì)或者把約會(huì)拖到自己的日歷上。單擊圖8中的用戶標(biāo)記可以合并多個(gè)用戶的日程安排。