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　　前言你是否經(jīng)常被日常繁雜的工作搞得頭昏?你是否因為偶爾忙于其他事情，而耽誤商務(wù)約會的時間?只要我們善于利用Outlook2007和手機或者數(shù)碼設(shè)備，就可以輕松解決一些復(fù)雜的問題。下面就來看如何利用這些工具來管理日程安排。

　　實現(xiàn)任務(wù)：通過 Outlook2007 的任務(wù)管理工具完成工作任務(wù)的規(guī)劃、分配以及跟蹤

　　實現(xiàn)方法：啟動Outlook2007，執(zhí)行“文件-新建-任務(wù)”命令，在彈出的“任務(wù)”窗口中，根據(jù)2月份工作計劃內(nèi)容，輸入任務(wù)標題、起止時間、任務(wù)級別以及到期提醒等信息，然后在窗口底部的信息框中，輸入此次任務(wù)的細節(jié)內(nèi)容(見圖)

　　圖1輸入任務(wù)細節(jié)內(nèi)容

　　創(chuàng)建“任務(wù)”后，可自動添加到Outlook2007的“待辦事項列表”中，當工作進行到一定程度時，可以打開此“任務(wù)”，在“完成率”中輸入進度百分比(如50%)，如果到設(shè)定的提醒時間還沒有完成相應(yīng)的任務(wù)，則會彈出一個提醒框，告訴你應(yīng)該加快工作進度了。

　　如果你因中途有其他事情，需要將此項任務(wù)的剩余工作交給其他同事去做，還可以將它通過E-mail直接分配出去。打開此“任務(wù)”，單擊工具欄上的“分配任務(wù)”按鈕，在新彈出的窗口中，輸入接受任務(wù)的同事的郵件地址，然后單擊“發(fā)送”按鈕即可。

　　如果你已經(jīng)購置了Pocket PC掌上電腦以及Smartphone智能手機，則只需要在電腦上安裝同步軟件Microsoft ActiveSyne，然后將電腦與這些移動設(shè)備相連，就可以通過這些終端來查看或管理自己在Outlook2007上設(shè)置的任務(wù)日程了。

　　提示：通過Outlook2007不僅可以管理任務(wù)日程，而且對于一些特定的工作，如商務(wù)約會、會議等，可以通過它的“約會”、“會議要求”工具來進行管理。

　　圖2Outlook2007還可以管理其他一些特定的工作