Excel技巧按實用性分為兩大類,一類是針對疑難問題的,平時基本用不上;第二類就是天天都需要用的。今天筆者整理出了工作中最常用的4個excel小技巧,用了馬上就能提升你的工作效率。
1 插入任意多空行
當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角,按下shift鍵時,你會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會變成如下圖所示形狀。
這時你可以向拖拉
你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。
2 兩列互換
在下面的表中,選取C列,光標(biāo)放在邊線處,按shift同時按下鼠標(biāo)左鍵不松,拖動到B列前面,當(dāng)B列前出現(xiàn)虛線時,松開鼠標(biāo)左鍵即完成互換。
放在邊線
按左鍵不松拖動到B列前
完成
3 批量設(shè)置求和公式
選取包括黃色行列的區(qū)域,按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。
4 同時查看一個excel文件的兩個工作表
視圖 - 新建窗口
設(shè)置重排窗口
排列方式
重排后效果
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