华南俳烁实业有限公司

我們都知道，Excel 2007比之前的版本來說，都強大很多，很多實用的功能，可能很多小伙伴們都不知道怎么使用，在Excel 2007中可以自動添加表格字段標題的功能，很神奇吧，我們一起來看看怎么進行設(shè)置。

　　當(dāng)我們在Excel2007中進行表格數(shù)據(jù)的輸入時，如果給表格套用了表格樣式，只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel2007會自動添加新的字段標題，并自動辨別和套用適當(dāng)?shù)拿�稱與格式。你只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入，而不必花費任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上，非常方便。

　　自動添加字段標題

　　下面我們一起來看看怎樣具體使用Excel 2007自動添加表格字段標題這個功能。

　　先隨意制作一個簡單的表格。

　　框選表格數(shù)據(jù)。

　　在Excel2007 Ribbon功能區(qū)中為選中的表格數(shù)據(jù)套用表格格式。

　　套用格式

　　在彈出的提示對話框中勾選“表包含標題”，表示我們現(xiàn)在所選表格的第一行就是標題行。否則Excel會為我們自動添加一個多余的標題行。

　　確定后，我們之前建立的表格已經(jīng)套用上選擇的表格樣式了。

　　現(xiàn)在我們在作表右側(cè)空白處繼續(xù)輸入數(shù)字，看看接下來會發(fā)生什么?

　　Excel 2007自動添加表格字段標題功能生效——標題欄自動出現(xiàn)了“星期二”。

　　現(xiàn)在我們再在表格橫向擴展區(qū)域輸入一個數(shù)字45。(注意：輸入數(shù)字的時候應(yīng)該緊挨已有數(shù)據(jù)列，不要跳列輸入)

　　標題欄自動出現(xiàn)了“星期三”，Excel 2007自動添加表格字段標題功能生效。

　　現(xiàn)在我們將鼠標移動到表格有效范圍的右下角，當(dāng)鼠標變成斜向雙箭頭的時候，按下鼠標左健往右邊拉伸，擴寬表格范圍。

　　Excel 2007自動添加表格字段標題功能會在標題欄中依次出現(xiàn)“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。

　　效果

　　如果我們繼續(xù)向右邊擴寬表格，標題欄中會出現(xiàn)“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的時候注意一下。

　　我們將表格范圍回縮至初始寬度(兩列)，將之前的“星期一”修改成“星期日”，重新擴寬表格，看看Excel 2007的表現(xiàn)如何。

　　我們看到，表格字段標題在“星期日”后面依次自動生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”，如果繼續(xù)擴寬表格則會出現(xiàn)“星期六2”。

　　下面我們總結(jié)一下Excel 2007自動添加表格字段標題這個功能的使用注意事項：

　　1、需要先對表格套用表格樣式。

　　2、緊挨已有數(shù)據(jù)列輸入數(shù)字，Excel會自動填充字段標題，跳列輸入則功能無效。

　　3、對表格用鼠標擴寬操作，Excel也會自動填充字段標題。

　　4、該功能的默認自動填充主要是字段內(nèi)容的順序增長，表格擴寬過度可能會產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容，使用時應(yīng)注意。

　　在Excel 2007中自動添加字段的功能，就是運用到了Excel 2007中的套用格式，只要將工作表中的數(shù)據(jù)進行框選，然后選擇套用的格式，就可以看到，字段隨著數(shù)據(jù)的輸入自動添加了，是非常實用的功能。