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Excel基礎之填充柄的作用

 [ 2016年5月19日 ] 【

  Excel當中自然是有許多數(shù)據(jù)要處理,當然繁多的數(shù)據(jù)會讓統(tǒng)計或其他工作很不方便,因此我們需要填充的功能。在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常有填充一些數(shù)據(jù)與系列的操作,因此我將使用Excel填充柄的所有的情況,總結一下把這些內容寫成文章,放在Excel吧的基礎知識欄目中,也許,有你沒用到過的功能哦!

Excel

  Excel

  1、首先要說明一下,什么是Excel填充柄。在Excel幫助中,填充柄的定義為:位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時,鼠標的指針更改為黑十字。也許用了那么久Excel的你,還沒有注意這一個小細節(jié)吧,在我們選擇的區(qū)域后,選擇的區(qū)域四周的邊框就會加粗,而在其右下角有一個比邊框更大一點的小黑塊,這就是Excel填充柄。

  2、那Excel填充柄的作用是什么呢。從名字上可以看出,填充柄的作用是用來填充數(shù)據(jù),但在一些情況下,它還可以完成刪除單元格內容與插入單元格的作用,下面將一一細說。

  3、怎么使用填充柄。也許是廢話!不過還是說明一下。把鼠標移動到填充柄上,此時鼠標由十字架型變?yōu)榧毢谑中,就可以利用填充柄來進行上下左右的拖拉操作了。

  4、啟用與禁用填充柄?赡苁菦]有人會留意填充柄也可以禁用吧,因為一般情況下填充柄都是可用的,而且我們也不會去禁用。如果你不想有這個功能(一般不會吧)或者哪天發(fā)現(xiàn)填充柄不能用了,可以在工具/選項里的編輯選卡中,在單元格拖放功能這一項中設定。如果是2007版,可以點Office按鈕,在最下的Excel選項中高級里的啟用填充柄與單元格拖放功能里設定。

  上面的說明了Excel填充柄的基礎知識,那下面我們再來一一說明填充柄的功能:

  1、左鍵填充。當我們選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域后,用鼠標的左鍵來使用填充柄時,可能因為選擇區(qū)域與拖拉方向的不同產(chǎn)生不同的結果。

  1)選擇單個單元格拖放。當選擇區(qū)域為單個單元格進行填充時,Excel默認的填充方式是復制單元格,即填充的內容為選擇單元格的內容與格式。

  2)選擇單行多列。當選擇區(qū)域為單行多列時,如果填充的方面是向左或者向右,Excel的填充方式是復制單元格;而如果是向下,Excel的填充方式是與序列的方式來填充數(shù)據(jù),而這個序列的基準就是原來選擇的那幾個單元格;如果是向上填充,此時的作用為清除包含在原來選擇區(qū)域,而不包含在當前選擇區(qū)域中的數(shù)值。

  也許這段文字略為枯燥不過你動一下手,應該可以馬上就理解了。

  3)選擇多行單列與多行多列的情況,可以參見一下2中的說明,再操作一下,就可以理解了。

  在ExcelXP版本后,進行填充的操作后,右下角還會生成一個自動填充選項,這時我們還可以選擇其中的一項,來修正剛才的填充操作,如果你動手操作一下,再結合此時自動填充選項的默認項,就應該更能理解上面的內容了。

  2、Ctrl+左鍵填充。在填充的時候,放開左鍵前,如果此時先按住Ctrl鍵,再放開左鍵,則填充方式將和默認的相反。即原來默認為復制單元格的情況,變成以序列方式填充,反之亦然。

  3、Shift+左鍵填充。在填充的時候,如果按住的是Shift鍵,這時你可以發(fā)現(xiàn),鼠標的形狀會變成=號加上下兩個方向鍵(不知道怎么表達更合適),這時填充柄的功能,也變成是插入或刪除單元格了。當拖放使選擇區(qū)域變大時,操作的功能就是插入增加區(qū)域的單元格;而減少時,就是刪除對應的單元格。

  4、右鍵填充。如果用右鍵進行填充操作,在放開右鍵后,就會彈出一個右鍵菜單,這個菜單里除了常規(guī)的選項外,還有針對日期的選項和等比或自定義序列填充的選項。而當選擇區(qū)域為多行或多列時,如果拖放操作使選擇區(qū)域變小時,其作用相當于清除單元格的數(shù)值。

  5、左鍵雙擊填充。當要填充的數(shù)據(jù)有很多行時,雙擊填充柄經(jīng)常能起到簡化操作的作用,當然,這些操作也可以用快捷鍵來完成。

  1)當選擇區(qū)域的下方單元格無內容時,Excel會跟據(jù)選擇區(qū)域左邊列的內容,自動填充到下一個有內容的行,或者與左邊列的內容相同同。

  2)當選擇區(qū)域的下方單元格有內容時,Excel會自動填充到選擇區(qū)域中的內容邊界。

  到此,填充柄的作用與功能就總結完畢,上面的內容有沒有你沒用過的呀,如果有的話,那就馬上動手實踐學習一下吧,如果你感覺很有用,那就把它介紹給身邊的朋友吧!

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