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　　在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中使用報表是日常工作中最常用的查看數(shù)據(jù)的手段之一。生成報表就是把輸入的數(shù)據(jù)按照一定的條件和格式又返回到書面的過程。這里的表格和原始表格具有完全有同的含義，是更深入地反映原始數(shù)據(jù)之間關系、實質的經過提煉和篩選的表格。在這一節(jié)里，我們將用圖示一起來學習如何用報表向導創(chuàng)建一個簡單的報表。

　　打開“工具”菜單中的“向導”，選擇“報表”，出現(xiàn)“向導選取”對話框。

　　選擇“報表向導”(“一對多報表向導”將在后續(xù)課程中講述)。單擊“確定”按鈕，進入步驟1-字段選取。

　　在這個窗口中，我們選擇職工表，并選定“可用字段”中除備注以外的所有字段。單擊“下一步”按鈕進入步驟2-分組記錄。

　　根據(jù)報表的需要，這一步可以選擇也可以不選擇。這里我們想要使具有相同技術職務的人員分在一組，故選技術職務為分組依據(jù)。單擊“下一步”按鈕進入步驟3-選擇報表樣式。

　　單擊樣式名稱會在左上角框內即時顯示該樣式的效果。這里我們選擇比較符合中國人習慣的賬務式。單擊“下一步”按鈕進入步驟4-定義報表布局。

　　這一步驟可通過微調按鈕分別設置報表的列數(shù)、方向和字段布局。由于在步驟2中我們選取了排序記錄的字段，因此在這一步中的“列數(shù)”和“字段布局”不可用。選擇布局方向的默認值縱向。單擊“下一步”按鈕進入步驟5-排序記錄。

　　這一步驟可以選擇一個至三個字段作為報表的排序字段，并可設置是升序還是降序。也可以不選排序字段�！斑x定字段”的第一行為主排序字段，以下依次為各個次排序字段。這里我們選取編號字段為排序字段。單擊“下一步”按鈕進入步驟6-完成。

　　這一步里的三個單選按鈕表示選擇“完成”按鈕，系統(tǒng)對該報表進行保存后再進行什么操作。我們在“報表標題”中輸入標題“按技術職務報表”，選擇“保存報表以備將來使用，去除“對不能容納的字段進行拆行處理”(即使屏幕顯示不開，也不折到下一行)。單擊“預覽”按鈕，進入預覽窗口，在屏幕上查看前面生成的報表。下面是預覽窗口的一部分。

　　如果對報表感到滿意，可以選擇“打印預覽”中的打印按鈕將該報表輸出到打印機。如果不滿意，則可以單擊“下一步”按鈕，返回到前面步驟進行相應修改。

　　修改完畢，單擊“完成”按鈕，在保存窗口中鍵入報表名：按技術職務報表。報表保存在以 .FRX和 .FRT為擴展名的文件中。以后要打印該報表時，可在命令窗口中輸入：REPORT FORM 按技術職務報表 TO PRINT。

　　在向導的指引下，我們經過6個步驟制作出了一個簡單的但有示范性的報表。用本節(jié)學到的內容，舉一反三，定可制作出更漂亮的報表來。