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全國計算機(jī)等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫教程:使用“查詢向?qū)А?/h3>中華IT學(xué)院   【 】  [ 2017年6月20日 ]

  使用“查詢向?qū)А?/STRONG>

  3.2 創(chuàng)建選擇查詢

  根據(jù)指定條件,從一個或多個數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)的査詢稱為選擇査詢。創(chuàng)建選擇査詢有兩種方法,一是使用“査詢向?qū)А保鞘褂貌樵儭霸O(shè)計”視圖。與表向?qū)б粯,查詢向(qū)軌蛴行У刂笇?dǎo)操作者順利地創(chuàng)建查詢,詳細(xì)地解釋在創(chuàng)建過程中需要做的選擇,并能以圖形方式顯示結(jié)果。而在設(shè)計視圖中,不僅可以完成新建查詢的設(shè)計,也可以修改已有查詢。兩種方法特點不同,查詢向?qū)Р僮骱唵、方便,設(shè)計視圖功能豐富、靈活。因此,可以根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇。

  3.2.1 使用“查詢向?qū)А?/P>

  使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建査詢比較簡單,用戶可以在向?qū)е甘鞠逻x擇表和表中字段,但不能設(shè)置査詢條件。

  1.創(chuàng)建基于一個數(shù)據(jù)源的査詢

  例3.1 查找“教師”表中記錄,并顯示“姓名”、“性別”、“工作時間”和“系別”4個字段。操作步驟如下:

  (1)在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊“查詢”對象,然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建査詢”選項,打開“簡單查詢向?qū)А薄⒌?個對話框。也可以單擊“新建”按扭 ,打開“新建查詢”對話框,并在該對話框中選擇“簡單查詢向?qū)А保鐖D3.1所示,單擊“確定”按鈕,打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。

2011年計算機(jī)等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫教程(11)
 

  (2)在“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框中,單擊“表/査詢”下拉列表框右側(cè)的向下箭頭按鈕,然后從打開的列表中選擇“教師”表。這時“可用字段”框中顯示“教師”表中包含的所有字段。雙擊“姓名”字段,將該字段添加至“選定的字段”框中,使用同樣方法將“性別”、“工作時間”和“系別”字段添加到“選定的字段”框中,結(jié)果如圖3.2所示。

2011年計算機(jī)等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫教程(11)
 

  (3)單擊“下一歩”按鈕,打開“簡單查詢向?qū)А钡?個對話框。在“請為査詢指定標(biāo)題”文本框中輸入查詢名稱,也可以使用默認(rèn)標(biāo)題“教師 查詢”,本例使用默認(rèn)名稱。如果要修改査詢設(shè)計,則單擊“修改查詢設(shè)計”單選接鈕。本例單擊“打開查詢査看信息”單選按鈕。

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