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　　2.2.1 表的組成

　　　2.2 建立表

　　表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的對(duì)象，也是數(shù)據(jù)庫(kù)其它對(duì)象的操作依據(jù)。在空數(shù)據(jù)庫(kù)建好后，要先建立表對(duì)象，并建立各表之間的關(guān)系，以提供數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)構(gòu)架，然后逐步創(chuàng)建其他Access對(duì)象，最終形成完備的數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　　　2.2.1 表的組成

　　Access表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容(記錄)兩部分構(gòu)成。在對(duì)表橾作時(shí)，是對(duì)表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容分別進(jìn)行的。

　　　―、表的結(jié)構(gòu)

　　表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括表名和字段屬性?xún)刹糠帧?/P>

　　1.表名

　　表名是該表存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的唯一標(biāo)識(shí)，也可以理解為是用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。

　　2.字段屬性

　　字段屬性即表的組織形式，它包括表中字段的個(gè)數(shù)，每個(gè)字段的名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、字段大小、格式、輸人掩碼、有效性規(guī)則等。

　　在Access中，字段的命名規(guī)則為：

　　(1)長(zhǎng)度為1~64個(gè)宇符。

　　(2)可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開(kāi)頭。

　　(3)不能包含句號(hào)(.)、驚嘆號(hào)(!)、方括號(hào)([ ])和單引號(hào)(’)。

　　　　二、數(shù)據(jù)類(lèi)型

　　根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)理論，一個(gè)表中的同一列數(shù)據(jù)應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱(chēng)為字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型。數(shù)據(jù)的類(lèi)型決定了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式和使用方式。Access的數(shù)據(jù)類(lèi)型有10種，包括文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接和查閱向?qū)У阮?lèi)型。

　　1.文本

　　文本型字段可以保存文本或文本與數(shù)字的組合。例如，姓名、地址。也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字。例如，電話(huà)號(hào)碼、郵政編碼。默認(rèn)文本型字段大小是50個(gè)字符，但一般輸入時(shí)，系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符。設(shè)置“字段大小”屬性可控制能輸入的最大字符個(gè)數(shù)。文本型字段的取值最多可達(dá)到255個(gè)字符，如果取值的字符個(gè)數(shù)超過(guò)了255，可使用備注型。

　　2.備注

　　備注型字段可保存較長(zhǎng)的文本，允許存儲(chǔ)的最多字符個(gè)數(shù)為64000。在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本字段中慢。不能對(duì)備注型字段進(jìn)行排序和索引。