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　　查詢設(shè)計(jì)

　　查詢是數(shù)據(jù)庫中使用頻率最高的對象之一。前面介紹了Access 2003的各類查詢，它們同樣可以用于我們已建立的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫。建立查詢的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)場景，所謂場景設(shè)計(jì)就是模擬用戶的需要，提出查詢需求模式。

　　下面首先回顧一下建立選擇查詢查詢的一般知識和一般步驟，然后設(shè)計(jì)一些場景，來建立相應(yīng)的查詢示例。

　　1. 表達(dá)式

　　表達(dá)式是由運(yùn)算符控制的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作。在Access 2003中可以用表達(dá)式完成各種任務(wù)。在SQL語句、查詢和篩選器中，用表達(dá)式可以設(shè)置屬性，建立條件，定義函數(shù)等。系統(tǒng)每次用到表達(dá)式時(shí)會自動計(jì)算表達(dá)式的結(jié)果，如果表達(dá)式在窗體或報(bào)表中，在每次刷新窗體或報(bào)表時(shí)，Access 會重新計(jì)算表達(dá)式的結(jié)果。如果果把表達(dá)式用作查詢中的條件，系統(tǒng)每次執(zhí)行查詢時(shí)計(jì)算表達(dá)式的值。如果在表設(shè)計(jì)中把表達(dá)式用作有效性規(guī)則，系統(tǒng)在每次輸入字段值時(shí)執(zhí)行該計(jì)算。

　　下面是幾個(gè)表達(dá)式的例子：

　　=[Customer First Name]&” ”&[Customer Last Name]——客戶姓和名連接

　　=[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])<25——打折后金額少于25

　　[Deceased]=Yes——已故

　　[Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性貓科動物

　　[Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的

　　由上可見，表達(dá)式通常由運(yùn)算符、對象名、函數(shù)、字面值、常量等值構(gòu)成。而通過表達(dá)式輸入框可以創(chuàng)建表達(dá)式。

　　2. 輸入字段條件

　�、� 輸入單值字段條件

　　單值條件的輸入只要簡單地將一個(gè)表達(dá)式放到一個(gè)字段中。表達(dá)式可以是示例數(shù)據(jù)，也可以是函數(shù)。如輸入字符(文本或備注)條件、利用Like運(yùn)算符和通配符、指定非匹配值、輸入數(shù)值條件等。

　�、� 在一個(gè)字段中輸入多個(gè)條件

　　使用And、Or、Between...And...,可以為一個(gè)字段指定多個(gè)條件。另外，還有In運(yùn)算符和Null值查找。

　�、� 在多個(gè)字段中輸入條件

　　通過查詢設(shè)計(jì)器中的多個(gè)字段的【條件】和【或】欄進(jìn)行設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)在多個(gè)字段中輸入條件。

　　3. 創(chuàng)建總計(jì)查詢

　　要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)總計(jì)查詢，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)選擇查詢，然后在查詢設(shè)計(jì)窗口激活“總計(jì)：”行。操作方法有二：【視圖】|【總計(jì)】、【工具欄】|總計(jì)按鈕。

　�、� 對所有記錄進(jìn)行總計(jì)

　�、� 對成組記錄進(jìn)行總計(jì)

　　可以在查詢設(shè)計(jì)窗口指定某一字段為分組字段，系統(tǒng)將這個(gè)字段中的相同記錄分成同組，并對分組進(jìn)行總計(jì)計(jì)算。

　　對單組進(jìn)行總計(jì)

　　對多組進(jìn)行總計(jì)

　�、� 為總計(jì)查詢指定條件

　　4. 創(chuàng)建交叉表查詢