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　　報(bào)表高級設(shè)計(jì)

　　下面對報(bào)表設(shè)計(jì)中排序、分組及子報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)討論。

　　1. 排序與分組

　　所謂分組，是指按某個(gè)字段值進(jìn)行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個(gè)字段值將記錄排序。

　　在設(shè)計(jì)視圖方式打開相應(yīng)的報(bào)表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話框，在對話框上部的【字段/表達(dá)式】和【排序次序】中選定相應(yīng)內(nèi)容，則在下部出現(xiàn)【組屬性】區(qū)域。

　　系統(tǒng)默認(rèn)的排序順序?yàn)樯�序排列。�?dāng)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組時(shí)，可以單擊要設(shè)置分組屬性的字段或表達(dá)式，然后設(shè)置其組屬性。最多可對10個(gè)字段和表達(dá)式進(jìn)行分組。

　　◆ 組頁眉 用于設(shè)定是否顯示該組的頁眉。

　　◆ 組頁腳 用于設(shè)定是否顯示該組的頁腳。

　　◆ 分組形式 選擇值或值的范圍，以便創(chuàng)建新組�；蛴眠x項(xiàng)取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。

　　◆ 組間距 指定分組字段或表達(dá)式值之間的間距值。

　　◆ 保持同頁 用于指定是否將組放在同一頁上。

　　下面對不同的分組情況進(jìn)行介紹：

　　⑴ 按日期/時(shí)間字段分組記錄

　　◆ 每一個(gè)值 按照字段或表達(dá)式相同的值對記錄進(jìn)行分組。

　　◆ 年 按照相同歷法中的日期對記錄進(jìn)行分組。

　　◆ 季度 按照相同歷法季度中的日期對記錄進(jìn)行分組。

　　◆ 月份 按照同一月份中的日期對記錄進(jìn)行分組。

　　◆ 周 按照同一周中的日期對記錄進(jìn)行分組。

　　◆ 日 按照同一天的日期對記錄進(jìn)行分組。

　　◆ 時(shí) 按照相同小時(shí)的時(shí)間對記錄進(jìn)行分組。

　　◆ 分 按照同一分鐘的時(shí)間對記錄進(jìn)行分組。

　�、� 按文本字段分組記錄

　　◆ 每一個(gè)值 按照字段或表達(dá)式相同的值對記錄進(jìn)行分組。

　　◆ 前綴字符 按照字段或表達(dá)式中前幾個(gè)字符相同的值對記錄進(jìn)行分組。

　�、� 按自動編號、貨幣字段或數(shù)字字段分組記錄

　　◆ 每一個(gè)值 按照字段或表達(dá)式中相同數(shù)值對記錄進(jìn)行分組。

　　◆ 間隔 按照位于指定間隔中的值對記錄進(jìn)行分組。

　　⑷ 設(shè)置排序與分組的步驟

　　在對報(bào)表中的數(shù)據(jù)分組時(shí)，可以添加【組頁眉】或【組頁腳】。組頁眉通常包含報(bào)表數(shù)據(jù)分組所依據(jù)的字段，稱為分組字段，而組頁腳通常用來計(jì)算每組的總和或其他匯總數(shù)據(jù)。它們不一定要成對出現(xiàn)。