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　　用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表

　　下面通過實例說明設(shè)計報表的步驟：

　�、� 打開相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，新建報表，選擇【設(shè)計視圖】、選擇【訂單】表。

　�、� 添加相應(yīng)字段到報表設(shè)計主體區(qū)內(nèi)。

　�、� 添加頁面頁眉和頁面頁腳

　　其中頁面頁腳的文本框內(nèi)容由屬性窗口和表達式生成器生成。

　�、� 保存運行得到結(jié)果

　　7. 報表屬性

　　下面是報表的屬性窗口，該對話框有五個選項卡，分別是：【格式】、【數(shù)據(jù)】、【事件】、【其他】、【全部】。

　　如果沒有用設(shè)計視圖打開報表，而是選中一個報表后，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，則將會彈出另外一種報表屬性對話框。

　　8. 使用報表快照

　　Access 2003 提供了一種稱為報表快照的新型報表。它是一個具有.snp擴展名的獨立文件，包含Access 2003 報表所有頁的備份。這個備份包括高保真圖形、圖標和圖片并保存報表的顏色和二維版面。報表快照的優(yōu)點是，不需要照相復(fù)制和郵寄印制版本，接收者就能在線預(yù)覽并只打印他們所需要的頁面。

　　為了查看、打印或郵寄一個報表快照，用戶需要安裝“快照取景器”程序，它是一個獨立的執(zhí)行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關(guān)文件。在默認情況下，當用戶第一次創(chuàng)建一個報表快照時，Access 2003就自動安裝了“快照取景器”。

　　通過電子郵件發(fā)送