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　　向報(bào)表工作區(qū)添加控件：

　　報(bào)表中的每一個(gè)對(duì)象，都稱為之為控件，控件分為三種：

　　◆ 綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時(shí)，Access 自動(dòng)更新當(dāng)前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起，包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。

　　◆ 非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲(chǔ)在表中但保存窗體或報(bào)表的OLE對(duì)象。

　　◆ 計(jì)算控件 計(jì)算控件是建立在表達(dá)式(如函數(shù)和計(jì)算)基礎(chǔ)之上的。計(jì)算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。

　　用戶可以在設(shè)計(jì)視圖中對(duì)控件進(jìn)行如下操作：

　　◆ 通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)創(chuàng)建新控件、移動(dòng)控件。

　　◆ 通過(guò)按Del鍵刪除控件。

　　◆ 激活控件對(duì)象，拖動(dòng)控件的邊界調(diào)整控件大小。

　　◆ 利用屬性對(duì)話框改變控件屬性。

　　◆ 通過(guò)格式化改變控件外觀，可以運(yùn)用邊框、粗體等效果。

　　◆ 對(duì)控件增加邊框和陰影等效果。

　　向報(bào)表中添加非綁定控件，可通過(guò)從【工具箱】中選擇相應(yīng)的控件，拖動(dòng)到報(bào)表上即可。

　　向報(bào)表中添加綁定控件是一項(xiàng)重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結(jié)合來(lái)顯示數(shù)據(jù)。

　　在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算控件時(shí)，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計(jì)算表達(dá)式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達(dá)式生成器來(lái)創(chuàng)建表達(dá)式。

　　使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建計(jì)算控件的操作步驟如下：

　　◆ 在設(shè)計(jì)視圖中打開報(bào)表。

　　◆ 創(chuàng)建或選定一個(gè)非綁定的【文本框】。

　　◆ 單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】。

　　◆ 打開屬性對(duì)話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來(lái)源】。

　　◆ 單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出【表達(dá)式生成器】。

　　◆ 單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計(jì)算按鈕。

　　◆ 雙擊計(jì)算中使用的一個(gè)或多個(gè)字段。

　　◆ 輸入表達(dá)式中的其他數(shù)值，然后【確定】。

　�、� 控件的更改和設(shè)置

　　更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進(jìn)行修改。

　�、� 在報(bào)表中添加節(jié)

　　為了使報(bào)表更易于理解，可將報(bào)表分成若干節(jié)，在報(bào)表上以不同的間隔顯示信息。默認(rèn)空白報(bào)表有3個(gè)節(jié)：“頁(yè)面頁(yè)眉”、“主體”、“頁(yè)面頁(yè)腳”，選擇【視圖】|【報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳】，可增加兩個(gè)節(jié)：“報(bào)表頁(yè)眉”、“報(bào)表頁(yè)腳”。

　　報(bào)表的節(jié)也具有屬性，不過(guò)比報(bào)表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設(shè)置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性，必須使用節(jié)的屬性對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。要打開節(jié)的屬性對(duì)話框，可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。

　�、� 屬性設(shè)置

　　除了可以移動(dòng)控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過(guò)屬性對(duì)話框設(shè)置控件的其屬性。方法是右擊需要進(jìn)行屬性設(shè)置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。

　�、� 保存報(bào)表

　　在對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框。在文本框中輸入報(bào)表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報(bào)表。