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全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試ACCESS入門(mén)教程(37)

中華IT學(xué)院   【 】  [ 2016年1月19日 ]

  用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢

  使用向?qū)е荒芙⒑?jiǎn)單的、特定的查詢。Access 2003 還提供了一個(gè)功能強(qiáng)大的查詢?cè)O(shè)計(jì)器,通過(guò)它不僅可以從頭設(shè)計(jì)一個(gè)查詢,而且還可能對(duì)已有的查詢進(jìn)行編輯和修改。

  下圖即為查詢?cè)O(shè)計(jì)器:

  【設(shè)計(jì)器】主要分為上下兩部分,上面放置數(shù)據(jù)庫(kù)表、顯示關(guān)系和字段;下面給出設(shè)計(jì)網(wǎng)格,網(wǎng)格中有如下行標(biāo)題:

  ◆ 字段 查詢工作表中所使用的字段名

  ◆ 表 該字段所來(lái)自的數(shù)據(jù)表

  ◆ 排序 是否按該字段排序

  ◆ 顯示 該字段是否在結(jié)果集工作表中顯示

  ◆ 條件 查詢條件

  ◆ 或 用來(lái)提供多個(gè)查詢條件

  上面的工具欄上有如下按鈕:

  ◆ 視圖 每個(gè)查詢有5種視圖(設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表、SQL、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖表)

  ◆ 查詢類(lèi)型 選擇、交叉表、更新、追加、生成表、刪除。

  ◆ 運(yùn)行 運(yùn)行查詢

  ◆ 顯示表 顯示所有可用的表

  ◆ 總計(jì) 在查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)中增加【總計(jì)】行,可用于求和、求平均等

  ◆ 上限值 用戶可指定顯示范圍

  ◆ 屬性 顯示當(dāng)前對(duì)象屬性

  ◆ 生成器 彈出【表達(dá)式生成器】

  ◆ 數(shù)據(jù)庫(kù)窗口 回到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口

  ◆ 新對(duì)象 建立數(shù)據(jù)庫(kù)的新對(duì)象

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