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全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試ACCESS入門(mén)教程(36)

中華IT學(xué)院   【 】  [ 2016年1月19日 ]

  創(chuàng)建查詢

  用戶可以打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口,選擇【查詢】對(duì)象,然后單擊工具欄中的【新建】按鈕,彈出【新建查詢】對(duì)話框。

  1. 簡(jiǎn)單選擇查詢

  簡(jiǎn)單選擇查詢通過(guò)簡(jiǎn)單查詢向?qū)?lái)快速完成。

  如果要添加匯總,則進(jìn)行下一步操作而不選擇【明細(xì)】。

  下面是匯總選項(xiàng):

  如果不用向?qū)гO(shè)計(jì)查詢而用查詢?cè)O(shè)計(jì)器進(jìn)行查詢?cè)O(shè)計(jì),并且要在查詢中添加匯總選項(xiàng),則需要手工添加一些匯總函數(shù):

  Sum 求總和

  Avg 平均值

  Min 最小值

  Max 最大值

  Count 計(jì)數(shù)

  StDev 標(biāo)準(zhǔn)差

  Var 方差

  First 第一條記錄

  Last 最后一條記錄

  2. 交叉表查詢向?qū)?/P>

  交叉表查詢以表的形式顯示出摘要的數(shù)值,例如某一字段的總和、計(jì)數(shù)、平均等。并按照列在數(shù)據(jù)表左側(cè)的一組標(biāo)題和列在數(shù)據(jù)表上方的另一組標(biāo)題,將這些值分組,在數(shù)據(jù)工作表中分別以行標(biāo)題和列標(biāo)題的形式顯示出來(lái),用于分析和比較。

  例如:產(chǎn)品表如下

  要從基本表中得到如下信息:某一類(lèi)別產(chǎn)品的“庫(kù)存量”及其“供應(yīng)商”。

  方法步驟圖解如下:

  3. 查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)?/P>

  查找重要項(xiàng)查詢向?qū),可以幫助用戶在?shù)據(jù)表中查找具有一個(gè)或多個(gè)字段內(nèi)容相同的記錄。此向?qū)Э梢杂脕?lái)確定基本表中是否存在重復(fù)記錄。

  如果要得到如下面所示的結(jié)果集:

  則可進(jìn)行如下操作步驟:

  4. 查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)?/P>

  查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū),是用?lái)幫助用戶在數(shù)據(jù)中查找不匹配記錄的向?qū)АH缫檎摇井a(chǎn)品】表中的供應(yīng)商ID與【供應(yīng)商】表中的供應(yīng)商ID不匹配的記錄。步驟分解如下:

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