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　　使用與編輯數(shù)據(jù)表

　　1. 更改數(shù)據(jù)表的顯示方式

　�、� 改變字體

　　用戶可根據(jù)需要來(lái)選擇不同的字體。選擇【格式】|【字體】命令，將單出【字體】對(duì)話框。

　�、� 設(shè)置單元格效果

　　用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)表的單元格效果進(jìn)行設(shè)置。其操作方法為選擇【格式】|【數(shù)據(jù)表】命令，彈出【設(shè)置數(shù)據(jù)表格式】對(duì)話框。

　　2. 修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)

　　⑴ 插入新數(shù)據(jù)

　　當(dāng)向一個(gè)空表或者向已有數(shù)據(jù)的表增加新的數(shù)據(jù)時(shí)，都要使用插入新記錄的功能。

　　⑵ 修改數(shù)據(jù)

　　在數(shù)據(jù)表視圖中，用戶可以方便地修改已有的數(shù)據(jù)記錄。注意保存。

　　⑶ 替換數(shù)據(jù)

　　如果想把數(shù)據(jù)表中的某個(gè)數(shù)據(jù)替換為另一個(gè)數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行如下操作：

　　在數(shù)據(jù)表視圖中選中要替換的字段內(nèi)容，然后選擇【編輯】|【替換】命令，彈出【查找和替換】對(duì)話框。

　�、� 復(fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù)

　　利用剪貼板功能可以很方便地進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù)操作功能。

　　⑸ 刪除記錄

　　可以利用【編輯】|【刪除】進(jìn)行刪除操作，也可有快捷鍵方式完成該操作。

　　3. 排列數(shù)據(jù)

　　Access 2003 根據(jù)主鍵值自動(dòng)排序記錄。在數(shù)據(jù)檢索和顯示期間，用戶可以按不同的順序來(lái)排序記錄。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行排序。升序的規(guī)則是按字母順序排列文本，從最早到最晚排列日期/時(shí)間值，從最低到最高排列數(shù)字與貨幣值。

　　亦可對(duì)子表進(jìn)行如上操作。

　　對(duì)于多個(gè)字段的排序，Access 2003 使用從左到右的優(yōu)先排序權(quán)。

　　排序后可存放，而產(chǎn)生物理排序后的文件。