2017年秘書資格考試文書寫作基礎(chǔ)練習(xí)題第三節(jié)(3)
【鑒定點(diǎn)】
一、通知與通報(bào)
1、通知與通報(bào)的相同之處
都屬告知性文種;都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動(dòng);都是下行文。
2、通知與通報(bào)的不相同之處
(1)發(fā)文目的不同
(2)內(nèi)容不同
(3)發(fā)送對(duì)象不同
3、通報(bào)的寫作
(1)通報(bào)的適用范圍(適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況)
(2)通報(bào)的特點(diǎn)(在于傳播信息,溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn),一般情況下,通報(bào)不具有指揮性)
(3)通報(bào)的分類
根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容,可分為三種,即表?yè)P(yáng)性通報(bào),用于表?yè)P(yáng)好人好事;批評(píng)性通報(bào),用于通報(bào)對(duì)違法亂紀(jì)人員的處理情況;情況通報(bào),側(cè)重于告知,一般不涉及表?yè)P(yáng)或批評(píng)。
根據(jù)通報(bào)的表述方法,可分為兩種,即直述式和轉(zhuǎn)述式。
(4)通報(bào)正文的擬寫(通報(bào)正文的寫作以表?yè)P(yáng)和批評(píng)性通報(bào)為例,有四個(gè)要素,即:傾向性導(dǎo)語(yǔ)、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對(duì)事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見(jiàn)等)
二、議案
三、請(qǐng)示與報(bào)告
1、請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處
都是上行文種;行文對(duì)象一般都是直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
2、請(qǐng)示與報(bào)告的不相同之處
(1)行文目的不同
(2)寫作結(jié)構(gòu)不同
(3)結(jié)束語(yǔ)不同
(4)處理方式不同
(5)內(nèi)容寬窄不同
(6)發(fā)文時(shí)機(jī)不同
(7)報(bào)送制度不同
(8)失誤后責(zé)任劃分不同
3、報(bào)告的寫作
(1)報(bào)告的適用范圍(適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn))
(2)報(bào)告的分類(工作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、報(bào)送報(bào)告、答復(fù)報(bào)告)
(3)報(bào)告的擬寫(報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)、報(bào)告主體、報(bào)告結(jié)束語(yǔ)三部分構(gòu)成)
4、請(qǐng)示的寫作
(1)請(qǐng)示的適用范圍(請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的文件)
(2)請(qǐng)示的分類(請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求審批的請(qǐng)示)
(3)請(qǐng)示正文的擬寫(請(qǐng)示正文由請(qǐng)示原因、請(qǐng)求事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分組成)