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2016下半年年秘書證考試公文“上行文種”寫作技巧

來源:中華考試網(wǎng)   2016-07-26   【

  上行文種的寫法:

  1、請示

  請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題,以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個,不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成:

  (1)開頭部分寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;

  (2)主體部分寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;

  (3)結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

  2、報告

  報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。 報告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴格的區(qū)別:

  (1)對上級要求不同。“報告”不要求上級批復;“請示”則要求上級批復。

  (2)行文時間不同!皥蟾妗笔鞘轮谢蚴潞笮形;“請示”是事前行文。

  (3)文種性質(zhì)不同。“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

  (4)結(jié)尾用語不同!皥蟾妗钡慕Y(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語,有的干脆不用,報告事項完了,全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否),請批示”,對上級要求十分肯定。

  報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):

  (1)情況——做法——問題(意見);

  (2)情況(做法)——問題——今后意見;

  (3)情況——原因(責任)——下步做法;

  (4)情況——原因——責任及處理意見;

  (5)情況——問題——建議等。

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