2017年秘書資格考生必背常識(shí)：秘書部門輔助功能的兩大方面

　　秘書部門輔助功能有兩大方面，其一是發(fā)揮事務(wù)助手作用;其二是發(fā)揮智力助手作用。

　　1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)，具體說就是做好辦事、辦文，辦會(huì)(還可以加上辦信訪……)等工作，以達(dá)到保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，把領(lǐng)導(dǎo)人從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來，集中精力抓全局、抓大事的目的，這叫做事務(wù)助手作用。給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好事務(wù)助手，是領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置秘書部門的本來用意，事務(wù)性工作也是秘書部門天天都有、工作量最大的基礎(chǔ)性工作，是秘書部門第—位的功能。我們設(shè)置秘書部門的分支機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)提高秘書人員的工作素質(zhì)，都要首先考慮到這一基本功能的發(fā)揮。

　　2.輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策，起好智力助手的作用，是秘書部門輔助功能的另一方面，也是現(xiàn)階段各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所特別強(qiáng)調(diào)的。大家知道，決策是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)功能的集中體現(xiàn)，也是領(lǐng)導(dǎo)的最主要的職能之一。在我國歷史上，曾經(jīng)出現(xiàn)過“大躍進(jìn)”、“文化大革命”等多次戰(zhàn)略性的重大決策錯(cuò)誤，給國家和人民造成巨大損失，充分說明了決策的失誤是最大的失誤這一真理。我們付出了許多學(xué)費(fèi)，才懂得了必須實(shí)行科學(xué)決策民主決策的道理。而領(lǐng)導(dǎo)人的正確決策，離不開正確的信息支持，也就離不開秘書部門發(fā)揮智力助手作用。所謂參謀作用，就其實(shí)質(zhì)來說，也是建立在信息加工基礎(chǔ)上的智力助手作用。領(lǐng)導(dǎo)人要正確決策，必須依靠大量精確信息的支持，通俗地說就是必須依靠參謀、外腦的智力支持，否則任何再高明的領(lǐng)導(dǎo)也必然有其所不知不懂的領(lǐng)域。但我們必須懂得，領(lǐng)導(dǎo)人的參謀外腦，主要地并不是靠的秘書部門這一家，更不是靠的某一個(gè)秘書個(gè)人。秘書并非各種專業(yè)領(lǐng)域的專家，例如外貿(mào)、司法、土壤、建筑等等許多專業(yè)，一般的黨政秘書大概是都不大精通的。秘書部門的人員結(jié)構(gòu)，也大量配備的是辦事型的秘書或偏政偏文的秘書，所以秘書部門并不可能充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的參謀部，而只是一個(gè)信息加工廠。秘書部門并非領(lǐng)導(dǎo)的信息源，而是信息與領(lǐng)導(dǎo)的中介，能夠做好信息加工工作就算發(fā)揮了很大的參謀作用了。同理，秘書個(gè)人也要緊緊掌握智力輔助的界限，有的領(lǐng)導(dǎo)稱秘書為他的“高參”，那或許是很特殊的情況，或者是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的信口開河;還有的學(xué)者寫文章要求秘書做領(lǐng)導(dǎo)人的“諫客”，像魏征諫唐太宗李世民那樣發(fā)揮參謀作用，其實(shí)魏征是專職的諫議大夫，后來是太師，是進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)核心的幾個(gè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之一，而并非現(xiàn)今意義上的高級(jí)秘書或辦公廳主任。有的學(xué)者要求秘書當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的諫客，顯然也是超越了秘書功能的信口開河。正確的說法只能是“參謀提醒”，這已經(jīng)是很高的要求了。

　　秘書部門發(fā)揮智力助手作用，輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策的主要途徑，是發(fā)揮信息加工的作用，所以信息工作在秘書部門工作中越來趣為重要

　　熱點(diǎn)推薦：

　　2017下半年秘書資格證報(bào)名入口5月份起陸續(xù)開通(上海7月報(bào)名入口5月16日開通)入口

　　2017下半年全國秘書資格考試11月18日開考！請?zhí)崆白龊脧?fù)習(xí)準(zhǔn)備！

　　2017秘書證考試各科目考前練習(xí)題庫大集合　秘書取證套餐24小時(shí)在線答疑

　　2017年秘書證應(yīng)試技巧_模擬試題_網(wǎng)校培訓(xùn)　考試教材　備考攻略

　　2017年秘書證綜合模擬試題_培訓(xùn)課程　2017秘書資格培訓(xùn)高分攻略搶先看！ 

　　2017年秘書資格考試沖刺階段考點(diǎn)回顧_精編考點(diǎn)搶先看！

　　相關(guān)閱讀：

　　2017年5月秘書證考試成績查詢時(shí)間入口｜2017真題及答案｜歷年真題

　　2017年三級(jí)秘書取證套餐(基礎(chǔ)知識(shí)+專業(yè)技能)：全面解析教材，課后習(xí)題鞏固。專業(yè)老師在線答疑;專業(yè)老師在線24小時(shí)答疑，提供課件講義免費(fèi)下載。>>點(diǎn)擊進(jìn)入報(bào)名