2017年秘書資格考生必背常識：公文審核應(yīng)注意的六個方面

　　公文的審核是確保公文質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié),是一項非常細致而又嚴謹?shù)墓ぷ�。公文稿付印之前的全面審核、把關(guān),是各級行政機關(guān)的文書處理綜合部門的核稿人員對承辦處、科(室)草擬的文稿和部門代擬稿的審查、核對、把關(guān),并提出審核意見或?qū)懨鲗徍饲闆r,最后呈領(lǐng)導(dǎo)人審簽的全過程。

　　公務(wù)審核要求公文核稿人員以高度負責的態(tài)度,對文稿從內(nèi)容、文種、格式到會簽手續(xù)等方面嚴格衡量,逐字逐句審核,嚴格把關(guān),杜絕不準確、不規(guī)范的文件印發(fā)。審核的總的要求是:全面審核,認真負責,仔細推敲,反對粗枝大葉,反對官僚主義、文牘主義,努力使文稿準確、全面、完整。

　　公文審核應(yīng)注意的六個方面

　　(一)是否需要發(fā)文。

　　在實際工作中，存在著以下幾種不必要的發(fā)文。

　　1、為應(yīng)付上級而發(fā)文。對某些工作,上級已發(fā)文,下級只需貫徹執(zhí)行即可。但由于一些地區(qū)和部門把是否行文納入了目標管理,就逼得下級發(fā)“應(yīng)付文件”。

　　2、為搪塞下級而發(fā)文。一些地方和部門為向上級表明重視,便對上級下發(fā)的文件依樣畫葫蘆,再發(fā)一個內(nèi)容雷同、全無新意的文件,以便對上對下都有交代。

　　3、屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事、專業(yè)會議紀要、不成熟的文件以及可以口頭或用電話等其它方式處理的事項,可以不另行文。

　　(一)政策關(guān)。公文作為傳達政令的工具，它本身就具有強烈的政治色彩，要求公文處理部門在公文的審核把關(guān)中要講政治。要求公文的審核人員要強化政治觀念、政策意識，把好政策關(guān)。

　　(二)文件內(nèi)容是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī),同現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定有無矛盾。

　　(三)涉及有關(guān)部門和地區(qū)的問題是否協(xié)商一致。考試大論壇

　　一些文件內(nèi)容政策性強、涉及面廣,其貫徹實施需要得到有關(guān)地區(qū)和部門的配合與支持。辦文機關(guān)不主動與涉文地區(qū)或部門協(xié)商、會簽,也不送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,便草草發(fā)文,造成認識不統(tǒng)一、意見不一致,在實際工作中難以貫徹落實。因此,凡未經(jīng)協(xié)商的,應(yīng)退回來文單位重新會簽。如協(xié)調(diào)中不能取得一致意見,應(yīng)將分歧意見如實匯報,并由主辦處、科(室)在擬辦中提出建議和意見,一并報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

　　(四)文件提出的政策界限、措施和要求等是否明確具體、切實可行。對含混不清、模棱兩可或者脫離實際、過于繁瑣之處,應(yīng)與報文單位研究修改。

　　(五)引文是否無誤，引文方法是否規(guī)范，文字表述是否準確、嚴密、簡練，標點是否正確，文件格式是否符合有關(guān)規(guī)定。

　　(六)凡需提請一定會議審定的文件，應(yīng)提出交何種會議審定的建議，報請分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，列入議程。

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