2017年秘書資格考生必背常識(shí):秘書工作機(jī)構(gòu)的性質(zhì)
秘書工作機(jī)構(gòu)由其職能決定,具有機(jī)密、輔助、綜合、服務(wù)四種特性。
1、機(jī)密性
秘書部門處于行政組織中領(lǐng)導(dǎo)部門之下的中樞地位,又掌管機(jī)密文件,組織和參加各種會(huì)議,按領(lǐng)導(dǎo)的命令辦理各種重要事務(wù),負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的安全、保衛(wèi)工作。的因此,首先具有機(jī)密性。
2、輔助性
秘書部門相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)部門而言,是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的。辦文辦事辦會(huì),通訊聯(lián)絡(luò)接待,提供信息資料,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指令,輔助管理協(xié)調(diào),充當(dāng)參謀與助手。因此具有輔助性。
3、綜合性
由于秘書機(jī)構(gòu)是綜合性辦事機(jī)構(gòu),秘書工作也就具有明顯的綜合性。秘書工作的綜合性具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,秘書工作的內(nèi)容紛繁復(fù)雜,而且涉及到本機(jī)關(guān)的全部工作。第二,秘書部門處于機(jī)關(guān)的樞紐地位,擔(dān)負(fù)著溝通上下、聯(lián)系左右之責(zé)。第三,秘書人員在辦文、辦會(huì)和向領(lǐng)導(dǎo)反映情況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí),必須對(duì)各方面情況進(jìn)行綜合,才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)者提供幫助和服務(wù)。正是由于的上原因,秘書機(jī)構(gòu)因此具有綜合性。
4、服務(wù)性
秘書部門相對(duì)于整個(gè)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位而言,是一個(gè)綜合性辦事機(jī)構(gòu),不僅為領(lǐng)導(dǎo)部門和上級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù),也為下級(jí)組織、其他部門、全體成員服務(wù)。又不僅是管理服務(wù)和信息服務(wù),也包括生活服務(wù)和事務(wù)服務(wù)。所以說,服務(wù)性是秘書部門的本質(zhì)特征。
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