2017年秘書資格考生必背常識(shí)：日程安排的內(nèi)容

　　秘書日程安排的內(nèi)容是把領(lǐng)導(dǎo)或組織的每月、每周、每天的主要活動(dòng)納入計(jì)劃，并下發(fā)給組織相關(guān)單位和部門。盡管時(shí)間安排不可能天衣無(wú)縫，也會(huì)出現(xiàn)漏洞，會(huì)有變化，但只要溝通及時(shí)，并不會(huì)有太大的影響。做好時(shí)間安排，有利于組織內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)，可以按部就班地安排工作，避免出現(xiàn)撞車，同時(shí)也方便了其他工作部門。請(qǐng)示、匯報(bào)工作可以提前“掛號(hào)”，同時(shí)與其他單位的工作聯(lián)系也可以提前做好準(zhǔn)備。對(duì)秘書而言，可以及時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的線索，及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。

　　領(lǐng)導(dǎo)或組織日常工作安排一般涉及以下內(nèi)容：

　　(1)各種接待、約會(huì)。包括接待和會(huì)見本單位員工、外單位來(lái)賓和國(guó)外的來(lái)賓。

　　(2)商務(wù)旅行活動(dòng)。當(dāng)前各組織領(lǐng)導(dǎo)特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到各地、各國(guó)去聯(lián)系合作事宜，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和參觀學(xué)習(xí)。

　　(3)參加各類會(huì)議。各類組織都會(huì)經(jīng)常舉行不同類型的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)部署重要的任務(wù)，聽取員工的建議，組織各類表彰會(huì)議，等等。

　　(4)到車間進(jìn)行實(shí)地檢查和指導(dǎo)。優(yōu)秀的企業(yè)家都注重及時(shí)了解本組織的生產(chǎn)、營(yíng)銷、資產(chǎn)運(yùn)行等方面的情況，這離不開親自去做市場(chǎng)分析、產(chǎn)品分析、資產(chǎn)分析的工作。

　　(5)組織的各類重大活動(dòng)的安排。

　　(6)領(lǐng)導(dǎo)私人活動(dòng)的安排。在西方國(guó)家，包括日本秘書一般都要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的私人生活進(jìn)行安排。比如何時(shí)去休假，替領(lǐng)導(dǎo)安排好接待領(lǐng)導(dǎo)私人親朋的日程表等。

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