2017年秘書資格考試必備常識:例會、業(yè)務(wù)會議
第五部分 會議支持
例會、業(yè)務(wù)會議
l 根據(jù)議題充分了解情況、搜集整理資料,明確要解決的問題,及時將信息提供給總經(jīng)理
l 確定需參加的人員、時間、地點。
l 做詳細(xì)的會議紀(jì)錄、
l 整理會議紀(jì)要(例會和業(yè)務(wù)會議一般是有針對性的解決問題,會議紀(jì)要需要特別明確對事件的處理結(jié)果或工作推進(jìn)計劃。以供總經(jīng)理和參會人員參考)
l 根據(jù)紀(jì)要在限定的任務(wù)時間內(nèi)進(jìn)行跟蹤推進(jìn),及時向總經(jīng)理通報進(jìn)展,并將推進(jìn)結(jié)果或進(jìn)展在下一次例會開始向參會人員進(jìn)行通報。
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