2017年秘書(shū)資格考試必備常識(shí)：秘書(shū)撰擬文稿

　　第四部分 文字支持

　　【知識(shí)點(diǎn)】撰擬文稿

　　合理安排正文的表述次序，可使文檔內(nèi)容緊湊有序，綱目清楚，前后銜接緊密，方便收文人閱讀與正確理解。

　　Ø寫(xiě)好開(kāi)頭與結(jié)尾。開(kāi)頭用以喚起收文者注意，引導(dǎo)閱讀，通常采用下述形式：

　　(1) 簡(jiǎn)明交代擬文根據(jù)與目的

　　(2) 概述有關(guān)情況，使收文人了解發(fā)文背景

　　(3) 以簡(jiǎn)要文字提示全文主題，引起收文人注意

　　(4) 闡明基本觀點(diǎn)，使收文人在開(kāi)頭處即獲得明確認(rèn)識(shí)

　　(5) 直接點(diǎn)明結(jié)論，以啟發(fā)收文人思考，增強(qiáng)文件的鮮明性

　　(6) 表明批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度，多用于發(fā)布規(guī)章制度的通知

　　(7) 表示祝賀、敬意、謝意等，多用于函與講話稿

　　Ø結(jié)尾通常采用下述形式：

　　(1) 使用文件詞語(yǔ)，強(qiáng)調(diào)行文目的，如“特此報(bào)告”

　　(2) 概括與深化主題，幫助收文人進(jìn)一步理解全文

　　(3) 陳述具體要求，如“上述要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)”

　　(4) 發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求

　　(5) 說(shuō)明文件生效、施行時(shí)間

　　Ø 書(shū)寫(xiě)文稿，文檔中的人名、地名、時(shí)間、引文必須準(zhǔn)確、具體。

　　Ø 日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。

　　Ø 用詞用字應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，應(yīng)正確標(biāo)明標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　Ø 文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，再注明簡(jiǎn)稱。

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