會(huì)議籌備方案的擬訂
內(nèi)容包括:確定會(huì)議的主題和議題、名稱、議程、時(shí)間和地點(diǎn)、所需的設(shè)備和工具、會(huì)議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作、與會(huì)代表的組成、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、住宿和餐飲安排、會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。
作用有:確保會(huì)議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。
(1)組建會(huì)議籌備委員會(huì)
(2)分成籌備小組
(3)形成籌備方案
(4)領(lǐng)導(dǎo)審核方案
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