2017年四級秘書考試精講要點(diǎn):溝通策略
溝通工作特點(diǎn):(1)非權(quán)利支配性(2)非職責(zé)限定性(3)認(rèn)同疏導(dǎo)性
溝通類型:(1)人與人溝通(2)人與自我溝通(3)人與機(jī)器溝通(4)組織之間溝通
秘書所涉及的多為人與人之間和組織之間的溝通
網(wǎng)絡(luò)溝通優(yōu)勢:(1)降低成本 提高效率(2)平等 即時(shí)性強(qiáng)(3)有安全感
制約性:(1)語言存在歧義(2)橫向溝通擴(kuò)展張 縱向溝通弱化
尊重與理解溝通是有效溝通的前提,傾聽和提問是有效溝通的關(guān)鍵
溝通目標(biāo):(1)說明事物(2)表達(dá)感情(3)建立聯(lián)系(4)和諧工作環(huán)境
與客戶溝通原則:(1)區(qū)分到訪客戶是多次還是首次(2)區(qū)分內(nèi)部外部客戶
橫向溝通是員工間的溝通,其目的在于增強(qiáng)合作,減少摩擦,表現(xiàn)形式為:會議 面談
備忘錄 報(bào)告
橫向溝通的障礙(1)溝通技術(shù)存在障礙(2)心理活動障礙(3)不善傾聽,草率評判(4)表達(dá)理解存在歧義
上行溝通策略:建立信任 走動管理 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部統(tǒng)一
下行溝通形式:政策 報(bào)告 信函 備忘錄 談話 會議 傳真
上行溝通形式:建立系統(tǒng) 申訴請求 員工座談會
上行溝通作用:(1)提供員工參與管理的機(jī)會(2)減少因誤解造成的損失(3)營造民主式管理氛圍(4)緩解工作壓力
下行溝通策略:(1)制訂針對性溝通(2)精簡環(huán)節(jié)(3)減輕分流溝通任務(wù)(4)提倡簡約(5)啟用反饋(6)多介質(zhì)組合
多介質(zhì)組合是最簡單最主要的方法
溝通重點(diǎn):(1)企業(yè)員工(2)危機(jī)中受害者(3)新聞媒體
危機(jī)認(rèn)定:(1)團(tuán)隊(duì)內(nèi)存在使人情緒不佳的氛圍(2)缺少交流(3)消極言論普遍存在(4)間接渠道使用較多,直接渠道使用較少(5)執(zhí)行不力,隱患增多
對策:(1)反應(yīng)迅速機(jī)敏(2)強(qiáng)調(diào)共同基礎(chǔ)(3)建立危機(jī)小組(4)利用多種溝通方式(5)參與調(diào)查
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