2017年四級(jí)秘書考試精講要點(diǎn)：秘書要經(jīng)常查閱利用信息

　　篩選方法：(1)留意標(biāo)題(2)復(fù)印裁剪(3)摘記(4)標(biāo)記說明

　　篩選要求：(1)有指導(dǎo)意義的(2)與業(yè)務(wù)相關(guān)的(3)帶有傾向性 動(dòng)向性 突發(fā)性(4)能預(yù)見未來趨勢(shì)(5)為決策提供超前服務(wù)(6)剔除過時(shí) 虛假 重復(fù) 缺少實(shí)際內(nèi)容的信息

　　簡報(bào)的特點(diǎn)：簡 快 新 實(shí)

　　簡報(bào)的類型：(1)會(huì)議簡報(bào) (2)動(dòng)態(tài)簡報(bào) (3)工作簡報(bào)

　　簡報(bào)結(jié)構(gòu)：報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)核

　　簡報(bào)秘密等級(jí)寫在報(bào)頭左上角，字?jǐn)?shù)一般控制在1000字以內(nèi)，不超過2000字

　　意向書的特點(diǎn)： 協(xié)商性 靈活性 簡略性

　　結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

　　訂貨單特點(diǎn)：協(xié)約性 嚴(yán)肅性

　　結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

　　商品說明書：真實(shí)性 科學(xué)性 條理性 通俗性

　　設(shè)計(jì)注意：(1)如實(shí)介紹 真實(shí)可信(2)抓住特征 突出個(gè)性 (3)語言簡潔 通俗明了

　　(4)設(shè)計(jì)新穎 美觀大方

　　報(bào)告特點(diǎn)： 匯報(bào)性 陳述性

　　報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：(1)性質(zhì)要求不同，報(bào)告不用有明確回復(fù)，請(qǐng)示必須得到明確回復(fù)

　　(2)行文時(shí)限不同，請(qǐng)示必須事前。(3)請(qǐng)示必須一文一事，且請(qǐng)批對(duì)應(yīng) (4)請(qǐng)示需逐級(jí)請(qǐng)示，語氣溫和謙恭

　　會(huì)議紀(jì)錄特點(diǎn)：真實(shí)性 資料性

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