2017年秘書資格證三級輔導(dǎo)精華：檔案參考材料的編寫

　　第三章 文書擬寫與處理

　　第三節(jié) 文檔管理

　　【知識點】檔案參考材料的編寫

　　(一) 含義

　　是檔案部門或人員按照一定題目，根據(jù)所保存檔案綜合而成的可供人們參考的檔案材料加工品。

　　它改變了檔案原來的形式，屬于三次文獻。

　　(二) 要求

　　1、 在獲取豐富的檔案材料的基礎(chǔ)上，選擇準(zhǔn)確、典型的材料;

　　2、 編寫要真實、準(zhǔn)確、實用，注意其保密性

　　3、 問題集中，內(nèi)容準(zhǔn)確，文字凝練，概括性強

　　(三)工作程序

　　1、 確定編寫檔案參考資料的種類

　　幾種常見的檔案參考資料的編寫

　　· 大事記

　　· 組織機構(gòu)沿革

　　· 統(tǒng)計數(shù)字匯集

　　· 會議簡介

　　· 科技成果簡介

　　· 企業(yè)年鑒

　　· 企業(yè)史志

　　· 科技圖冊

　　· 科技手冊

　　· 科技簡報

　　2、收集檔案材料

　　3、進行編寫

　　(四)優(yōu)點

　　利用者不必翻閱大批檔案，就可以簡明的得到所需的材料。

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