2017年秘書資格證三級輔導(dǎo)精華:投標書
第三章 文書擬寫與處理
第一節(jié) 文書的擬寫
【知識點】投標書
(一) 概念
投標書又稱“標函”,是投標人為了中標而按照招標人的要求,具體地向招標人提出訂立合同的建議,是提供給招標人的備選方案的文本。
投標書是社會競爭的產(chǎn)物,它體現(xiàn)了一種參預(yù)意識和競爭意識。通過投標者之間的優(yōu)勝劣汰實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化組合,從而提高工作效率,增強社會效益。
(二) 特點
最突出的一個特征就是它的針對性。一定要以招標單位所提出的各頂要求為依據(jù),展示自己的實力優(yōu)勢。同時又不可漫無邊際地隨意去寫,而應(yīng)嚴格按照招標書中的內(nèi)容條款,有針對性地安排投標的內(nèi)容。
競爭性。招標單位只能選擇其一,充分展示自己的實力和優(yōu)勢,才能在競爭中脫穎而出。
法律約束力。投標書和招標一樣,均為日后簽定承包合同提供了原始依據(jù),它本身必須是在法律許可范圍之內(nèi)的。而它的條款一經(jīng)寫入投標書中,就具備了嚴格意義上的法律約束力,投標人應(yīng)完全按照其擬定的各項經(jīng)濟指標進行工作。
(三) 結(jié)構(gòu)和寫法
標題+正文+尾部
1、 標題
由“投標項目名稱+文種”或“投標單位名稱+文種”構(gòu)成
2、 正文
送達單位+引言+主體+結(jié)尾
(1) 送達單位——頂格寫
(2) 引言——說明投標的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想
(3) 主體——提出目標、要求,介紹投標企業(yè)的現(xiàn)狀,明確投標期限及投標形式,擬訂標的,填寫標單等
(4) 結(jié)尾寫明投標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等。而且不可以簡寫。時間應(yīng)該寫明*年*月*日,不可寫 “今年 “明年”之類
3、 尾部
附件名稱、落款、成文日期和附件原文
(三)寫作要求
投標文件(本文簡稱投標書)是評標的主要依據(jù),是事關(guān)投標者能否中標的關(guān)鍵要件
1、明確照辦要求
2、實事求是,不弄虛作假
3、文字簡潔、語氣謙和
一、“投標須知”莫弄錯!
二、“實質(zhì)要求”莫遺漏。
三、“重要部分”莫忽視!皹撕、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現(xiàn)投標者是否具有竟爭實力的具體表現(xiàn)。倘若,投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務(wù)標、技術(shù)標、信譽標等方面失分,以至于最后落榜。例如,投標者不重視寫好“標函”,則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業(yè)績,甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。
四、“細小項目”莫大意。在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。
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