2017年秘書資格證三級輔導(dǎo)精華：工作計劃

　　第三章 文書擬寫與處理

　　第一節(jié) 文書的擬寫

　　【知識點】工作計劃

　　(一) 計劃的概念和特點

　　1、 概念

　　計劃是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來對未來一定時間內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。

　　它與安排、打算、方案、設(shè)想、綱要、規(guī)劃不同

　　規(guī)劃是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

　　綱要和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標對某個地區(qū)或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。

　　設(shè)想是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

　　打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

　　要點是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

　　方案從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密，有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項工作，其實施往往須經(jīng)上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

　　意見屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。

　　安排是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。

　　2、特點

　　(1)針對性

　　(2)預(yù)見性

　　(二)計劃的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1、寫法有兩種

　　文章式

　　表格式

　　2、結(jié)構(gòu)：標題+正文+尾部

　　(1)標題

　　(2)正文

　　如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

　　1) 前言

　　2) 主體

　　目標與任務(wù)。首先要明確指出總目標和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標。必要時再將各項指標定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

　　辦法與措施。以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

　　時限與步驟。工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

　　3) 結(jié)尾

　　(3) 尾部

　　(三)計劃的寫作要求

　　1、指導(dǎo)思想明確

　　2、根據(jù)實際情況制訂

　　3、語言簡明扼要，樸實自然;表達方式應(yīng)以說明為主，不必議論

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