2017年秘書資格證三級輔導(dǎo)精華：安排涉外會見會談和拜訪

　　(一)相關(guān)知識

　　1、涉外會見會談的要求

　　會見：也叫禮節(jié)性會晤，一般時間較短，通常在半小時左右，屬禮貌應(yīng)酬

　　會談：是雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性問題進(jìn)行的交流等

　　(1)充分了解雙方的情況

　　(2)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位

　　(3)會談會見要做好記錄

　　2、拜訪的要求

　　(1)拜訪前由秘書先生聯(lián)系對方的秘書或隨員，雙方商定時間

　　(2)由東道主領(lǐng)隨員前往對方的賓館，到達(dá)后應(yīng)在大堂通知對方，而不是直接上樓

　　(3)初次見面，可以不送禮物

　　(二)工作程序

　　1、約定：首先提出約見一方應(yīng)將出席人的姓名、職務(wù)以及會見什么人，會見目的告知對方。

　　2、通知對方有關(guān)事項：主方將會見的時間、地點(diǎn)、本方出席人、具體安排及有事事宜通知對方。

　　3、準(zhǔn)備工作

　　(1)了解背景資料：對方的背景資料，可能提出的問題，及習(xí)俗禁忌、禮儀特征等。

　　(2)會見的地點(diǎn)選擇、布置與檢查：會見時，座位是半圓形的，主人主賓并排而座;會談時用長條形桌子，賓主相對而做。(詳見P79)

　　(3)人員安排：主談應(yīng)是有較高業(yè)務(wù)水平，有會談經(jīng)驗(yàn)有決定權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)，其他人員對會談涉及的業(yè)務(wù)范圍很熟悉的人。

　　4、迎接客人：主方應(yīng)準(zhǔn)確掌握會見、會談的時間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單。同時主方應(yīng)先于客方對達(dá)會場，并在客方到時迎接;

　　5、會見、會談

　　6、送別客人

　　熱點(diǎn)推薦：2017上半年秘書證考試成績查詢時間|入口 2017年秘書證考試真題及答案

　　2017年秘書證綜合模擬試題_培訓(xùn)課程專題 2017秘書取證套餐24小時在線答疑

　　小編推薦：歷年秘書資格考試真題及答案匯總 2017秘書資格培訓(xùn)高分攻略搶先看！