2017年秘書資格證三級輔導(dǎo)精華：安排涉外迎送儀式

　　(一)相關(guān)知識

　　1、涉外迎送禮儀的要求

　　迎賓禮儀：在涉外活動中，當(dāng)我方身為東道主時(shí)，為操作、落實(shí)迎賓活動而應(yīng)當(dāng)遵守的外事接待禮儀

　　(1)發(fā)出邀請：明確邀請的規(guī)格，由東道國先發(fā)出邀請，采用書面的形式。

　　(2)準(zhǔn)備工作：首先要搞清楚來訪外賓或代表團(tuán)的基本情況;外賓人飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆?擬訂來賓訪問日程;安排食宿;

　　(3)善始善終

　　2、著裝要求：要著正裝

　　(二)工作程序

　　1、確定迎候人員：本著對等的原則

　　2、準(zhǔn)備迎賓的物品：如雙方不認(rèn)識，要準(zhǔn)備一塊牌子;如獻(xiàn)花一定要用鮮花，不可用黃白兩色的菊花或百合花，獻(xiàn)花人應(yīng)為年輕的女性。

　　3、見面講究禮節(jié)：主人一方的秘書先把自己這方的人員介紹給主賓，然后由主賓或秘書再把客人介紹給東道主

　　4、送行前的拜訪

　　5、安排送行禮儀：如做飛機(jī)，一定要至少提前三小時(shí)出發(fā)

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