2017年秘書資格證三級輔導精華：與領導溝通會議的有關事宜

　　第一章　會議管理

　　第一節(jié) 會前籌備

　　【考點】與領導溝通會議的有關事宜

　　(一) 、與領導溝通會議有關事宜的意義

　　1、 使會議籌備工作更加提高效率

　　2、 與領導及時溝通，為會議準時、成功舉辦打下基礎

　　3、 可以使領導做好會議的相關準備，有利于會議目標的實現(xiàn)，提高會議效率

　　4、 使小組成員更好了解自己的工作意義，發(fā)揮更大作用，達到理想的整體表現(xiàn)

　　(二) 、與領導溝通會議有關事宜的原則

　　1、 時間性原則 2、 及時性原則 3、 全面性原則

　　(三) 、與領導溝通會議有關事宜的方法

　　1、 定期向領導提交書面報告

　　2、 會議負責人定期向領導口頭匯報會議情況

　　3、 領導親自參加有關會議

　　4、 其他途徑

　　(四) 、與領導溝通會議有關事宜的時機

　　1、 會議籌備階段 2、 會中階段 3、 會后階段

　　(五) 、工作程序

　　1、 明確會議目標

　　2、 明確溝通會議有關事宜的方法或途徑

　　3、 確定溝通的時間、地點以及參加人員，指定會議記錄人員

　　4、 檢查溝通過程中所需要的各類文件、音響等資料

　　5、 向領導匯報會議的籌備情況及進展，同時應講明會議籌備或舉行過程中遇到的問題和難題

　　6、 聽取領導指示，或與領導進行雙向討論，并完成會議記錄

　　7、 將記錄通過某種方式送給領導

　　(六) 、注意事項

　　1、 對領導的指示和雙方討論的結果要盡快進行部署和落實

　　2、 堅持與會議的主管領導保持定期的溝通，并將落實的情況及時向領導反饋

　　3、 會前、會中、會后不同時期的溝通中要突出各自的重點

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