2017年秘書(shū)資格證三級(jí)考點(diǎn)：正確選擇辦公的模式

　　(一)基礎(chǔ)知識(shí):

　　1.辦公模式的種類(lèi):一些企業(yè)保留傳統(tǒng)的工作慣例，但有些企業(yè)正在迅速發(fā)生變化。為此導(dǎo)致工作模式出現(xiàn)下列變化：

　�、僭诩夜ぷ�;

　�、谶h(yuǎn)程工作;

　�、厶摂M辦公室;

　�、芘R時(shí)辦公桌;

　　⑤彈性時(shí)間;

　�、藜媛毠ぷ�;

　�、吆贤�工作;

　　⑧交叉工作;

　�、犴�(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

　　2.導(dǎo)致辦公模式變化的原因:

　　(1)辦公場(chǎng)地的費(fèi)用過(guò)高，企業(yè)都想方設(shè)法壓縮辦公室的面積，讓最小的面積創(chuàng)造最高的利益。

　　(2)城市中日益嚴(yán)重的交通擁擠問(wèn)題和上班的高峰時(shí)段的困難，使人們?cè)诠ぷ髂Ｊ缴现匦掳才拧?/P>

　　(3)高科技的發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的改變，使人們的聯(lián)絡(luò)更加方便，不在辦公場(chǎng)所也能相互溝通。

　　(4)企業(yè)自身的發(fā)展更加需求靈活地聘用人力資源，如一些短期項(xiàng)目就不需聘用長(zhǎng)期的正式員工。

　　(5)企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，使得企業(yè)不斷壓縮工資費(fèi)、管理費(fèi)、旅差費(fèi)等人工成本。

　　(6)一些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改變，需要用人制度相應(yīng)改變。

　　(7)在寬松的社會(huì)環(huán)境中，人們希望最大限度地發(fā)揮自己的才干，多做工作，也需要不同企業(yè)實(shí)施多種模式的工作方式。

　　(二)選擇不同辦公模式的工作程序:

　　(1)深入調(diào)查現(xiàn)有辦公模式所面臨的問(wèn)題(是否人工成本過(guò)高?是否有增加臨時(shí)用工的需求?是否有可以不在公司場(chǎng)地完成工作任務(wù)?是否有相當(dāng)數(shù)量的職工熟悉網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)?)

　　(2)根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定相應(yīng)的新型辦公模式.

　　(3)根據(jù)新的模式要求制定管理監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配制度。

　　(4)先在部分部門(mén)實(shí)行取得經(jīng)驗(yàn)，逐步推廣新模式。

　　(5)不斷根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)完善新模式，評(píng)估啟用新模式的得失。

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