2017年二級秘書證考點(diǎn)精選:辦公室的布局基礎(chǔ)知識
1.辦公室的布局種類:有兩種不同方法來間隔辦公空間:
(1)開放式辦公室。
(2)封閉式辦公室。
2.合理進(jìn)行辦公室布局的作用
(1)形成有效率的工作流程。
(2)有利于員工的工作分配。
(3)有利于工作順利完成。
3.不同辦公室布局的設(shè)計(jì)要求
(1)空間的使用:空間是一種必須支付的資源?臻g的費(fèi)用經(jīng)常按每平方米計(jì)算?臻g越大,費(fèi)用越高。
(2)開放式和封閉式辦公室
1)開放式辦公室:開放式辦公室是大的空間,包含單個(gè)工作位置的組合。開放式辦公室具有如下特點(diǎn):
、俨辉O(shè)個(gè)人專用辦公室;
、诮M合工作間的材料豐富多樣;
、坜k公室工作人員的地方級別主要不用辦公位置來確定,不設(shè)傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)座位,而是憑承擔(dān)的任務(wù)來確定位置。
2)封閉式辦公室:封閉式辦公室是按照辦公職能設(shè)置分隔式的若干個(gè)相對獨(dú)立辦公室的做法。封閉式辦公室的設(shè)計(jì)原則主要考慮常規(guī)辦公室業(yè)務(wù)活動的各種因素,如下員、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職能、設(shè)備、空間等因素的穩(wěn)定性,相關(guān)業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性和系統(tǒng)性。
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