2017年二級秘書證考點(diǎn)精選：字母法和數(shù)字法的比較

　　1、 字母順序排列法的優(yōu)點(diǎn)

　　1.按公司、專題或地理位置分類存放文件是一種方便實(shí)用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。

　　1.材料費(fèi)用較低。

　　2、字母順序排列法的缺點(diǎn)

　　1.查找常用名字時可能會遇到困難。

　　2.當(dāng)需要查找某一專題案卷時案卷位置難以確定。

　　3.需要擴(kuò)充時不容易估算所需要的空間。

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